Hoe plan je e-mails in Gmail in en controleer je alles voordat je ze verzendt?
Door een e-mail in te plannen, zorg je ervoor dat een bericht op het juiste moment wordt verzonden, zonder dat je daarvoor achter je computer hoeft te zitten. Met Gmail kun je de datum en tijd kiezen op je mobiele telefoon, tablet of in je browser, en het bericht ook nog controleren voordat het wordt verzonden.
Hoe programmeer je op je mobiele telefoon of tablet?
Open Gmail op je Android-telefoon, iPhone of iPad en schrijf je bericht zoals gewoonlijk. Nadat je ontvangers, onderwerp, tekst en bijlagen hebt toegevoegd, tik je op het menu met de drie puntjes en kies je... Plan de verzending. Selecteer een suggestie of stel een datum en tijd in. Gmail verplaatst het bericht naar de map 'Gepland' en probeert het op het gekozen tijdstip te verzenden.
Hoe programmeer je op een computer?
Klik in Gmail via je browser op het pijltje naast 'Verzenden' en selecteer vervolgens 'Verzenden'. Plan de verzending. Kies een voorgesteld tijdstip of gebruik 'Datum en tijd kiezen' om het exacte moment in te stellen. Het bericht blijft bewerkbaar zolang het in de map 'Gepland' staat.
Hoe u uw account kunt bekijken, wijzigen of annuleren
Open Gepland, Selecteer de e-mail en controleer de ontvangers, links en bijlagen. Om de verzendtijd te wijzigen, gebruikt u 'Verzenden annuleren', bewerkt u het concept en plant u de e-mail opnieuw in. Het annuleren van een geplande e-mail verwijdert de tekst niet; deze keert terug naar de concepten.
Tijdzone en kleine vertragingen
Controleer de tijdzone op uw apparaat voordat u bevestigt, vooral als u het bericht onderweg verzendt. Het bericht kan enkele minuten later dan de gekozen tijd worden verzonden en een tijdelijke verbindings- of servicestoring kan de bezorging vertragen. Houd daarom rekening met extra tijd als u een strakke deadline hebt.
Controleer voordat u het scherm sluit de e-mailadressen van de ontvangers, de datum in het bericht, de bijlagen en de links. Deze controle is nuttiger dan alleen af te gaan op de geplande tijd.
Inplannen is niet hetzelfde als ongedaan maken.
De planningsfunctie houdt het bericht vast tot het ingestelde tijdstip. De functie 'Verzenden ongedaan maken' opent echter slechts een kort venster, instelbaar tussen 5 en 30 seconden, nadat u op 'Verzenden' hebt geklikt. Het vervangt de mogelijkheid om het bericht later te verzenden niet.
Beschikbaarheid
Deze functie is standaard inbegrepen bij Gmail voor persoonlijke accounts, zonder dat een extra abonnement nodig is. De functie is algemeen beschikbaar via Gmail, maar de beheermogelijkheden kunnen verschillen voor werk- en schoolaccounts.
Als je Gmail gebruikt om je dagelijkse routine te organiseren, kijk dan ook eens naar Hoe kies je de juiste apps om taken op je telefoon te organiseren? e Hoe u uw accounts kunt beveiligen met toegangssleutels..
Conclusie
De beste manier om een bericht in te plannen is door het van tevoren voor te bereiden en een paar minuten vrij te maken om het te controleren. Op deze manier regelt Gmail de timing zonder dat je de controle over de inhoud van het te verzenden bericht verliest.
