Zo vind je e-mails en bijlagen in Gmail zonder door je inbox te hoeven scrollen.

Je herinnert je dat je een document via e-mail hebt ontvangen, maar je weet de datum of het volledige onderwerp niet meer. Om e-mails in Gmail te vinden, begin je met de meest betrouwbare aanwijzing: wie het heeft verzonden, een woord uit de onderwerpregel of het type bijlage.

Het idee is om de lijst geleidelijk te verkleinen. Als je in één keer alle details probeert te raden, loop je het risico precies het bericht te verwijderen waarnaar je op zoek bent.

Begin met de zoekbalk.

Open Gmail in het account waar je het bericht verwacht te vinden. Tik in de Android- of iPhone-app op het zoekveld bovenaan het scherm. Gebruik op een computer de zoekbalk van Gmail.

Typ een woord dat u zich herinnert en zoek. Op een computer kunt u met de knoppen onder het zoekveld filteren op afzender, periode of aanwezigheid van een bijlage. Om meer criteria in te vullen, opent u Zoekopties weergeven.

A Zoekhulp in Gmail Het verklaart ook de sortering op relevantie of op meest recente berichten. Zonder internettoegang is de zoekopdracht beperkt tot e-mails die met het apparaat zijn gesynchroniseerd.

Gebruik deze aanwijzingen om de resultaten te beperken.

De onderstaande operators kunt u in hetzelfde veld invoeren, zowel op uw mobiele telefoon als op uw computer. Houd de commandonamen in het Engels en vervang de voorbeelden door wat u zoekt:

• from:pessoa@example.comBerichten verzonden vanaf dit adres.
• Onderwerp: ReserveringBerichten met dit woord in de onderwerpregel.
• heeft: bijlageBerichten met bijlagen.
• bestandsnaam:pdfPDF-bijlagen.
• nieuwer_dan:3mBerichten van de afgelopen drie maanden.

Je kunt criteria combineren. Bijvoorbeeld:, van:person@example.com bestandsnaam:pdf Zoek naar pdf's die door een specifieke persoon zijn verzonden. Voeg de tijdsperiode alleen toe als u zeker weet wanneer het bestand is ontvangen.

Een document dat via een Google Drive-link wordt gedeeld, vereist nog een aanwijzing: probeer het gewoon. heeft:aandrijf. A Officiële lijst van Gmail-operators Onderscheid deze links van bijlagen.

Als je het niet kunt vinden, breid dan je zoekopdracht uit.

Verwijder eerst het woord of de woordgroep waar je het minst zeker van bent. Stel je voor dat het verwachte bestand 'script' heet, maar de afzender heeft alleen 'vergadermateriaal' geschreven: een onjuist woord in de onderwerpregel kan het zoeken bemoeilijken.

Om spam en ongewenste e-mails mee te nemen, voeg het volgende toe: in: overal, zoals in in:overal onderwerp:reserve. Als je een bericht op deze locaties aantreft, betekent dit niet dat het weer in je inbox is beland.

Volgens Google's richtlijnen voor verloren berichten, E-mails in de spam- of prullenbakmap worden na 30 dagen definitief verwijderd, of wanneer deze mappen handmatig worden leeggehaald. Zoeken maakt deze verwijdering niet ongedaan.

Bewaar de combinatie die je zoekopdracht heeft opgelost.

Nadat je het bestand hebt gevonden, noteer dan welke aanwijzingen werkten. Bij terugkerende documenten is het vaak nuttiger om de afzender te onthouden dan om elk onderwerp uit je hoofd te leren. Houd hier ook rekening mee als je van plan bent om op een later tijdstip te reageren. Hoe plan je e-mails in Gmail?.