Dubbele contacten op je mobiele telefoon: hoe organiseer je ze op Android en iPhone?

Je zoekt iemand op in je contacten en vindt twee vermeldingen: één met hun telefoonnummer en één met hun e-mailadres. Vergelijk de gegevens voordat je ze verwijdert. Beide kunnen informatie bevatten die de moeite waard is om te bewaren.

Om dubbele contacten op je telefoon te organiseren, begin je met de Google Contacten-app op Android of de Contacten-app op Apple. De procedure hangt af van waar de contacten zijn opgeslagen: het samenvoegen van gegevens uit één account en het combineren van kaarten uit verschillende accounts zijn twee verschillende situaties.

Controleer de gegevens en bewaar een kopie.

Open de verdachte gegevens en vergelijk het telefoonnummer, e-mailadres en de achternaam. Twee personen kunnen dezelfde naam hebben; een zakelijk telefoonnummer kan ook correct voorkomen in de gegevens van meerdere medewerkers. De geautomatiseerde suggestie vereist deze verificatie.

Exporteer de kalender voordat u wijzigingen aanbrengt:

• Google Contacten op uw computer: Selecteer de records, open het actiemenu en kies exporteren. Gebruik Google CSV voor een back-up in het formaat van de service. officiële exportgids verklaart de selectie van alle contactpersonen.
• iPhone: Open de contacten-app, houd de gewenste lijst ingedrukt en kies 'Exporteren'. Selecteer de velden die u wilt behouden en een locatie om de kopie op te slaan, zoals aangegeven in de instructies. Apple-procedure.

Sla dit bestand op een privélocatie op en noteer de datum waarop het is gekopieerd. Als je het van je telefoon naar je laptop wilt overzetten, bekijk dan de opties daarvoor. Bestanden overzetten van je mobiele telefoon naar je computer..

Hoe je contacten in Google kunt samenvoegen

Deze instructies hebben betrekking op de Google-app. Agenda-apps van andere fabrikanten kunnen andere menu's hebben.

1. Open Contacten en selecteer het account dat de dubbele vermeldingen bevat.
2. In het gebied Corrigeer en beheer, binnenkomen Samenvoegen en corrigeren.
3. Open de suggesties voor duplicaten.
4. Bekijk elk paar en bevestig alleen de paren die dezelfde persoon vertegenwoordigen.

Zonder automatische suggestie kunt u de records handmatig selecteren en de samenvoegopdracht in het optiemenu zoeken. Google beschrijft beide methoden in [link naar documentatie]. Handleiding voor het samenvoegen van dubbele contactpersonen.

De service voegt geen contactpersonen samen die in verschillende Google-accounts zijn opgeslagen. Als een contactpersoon in uw persoonlijke account staat en een andere in uw zakelijke account, beschouw het ontbreken van deze optie dan niet als een fout. Achterhaal eerst de herkomst van elke contactpersoon.

Hoe combineer je items op je iPhone?

Zoek in de Contacten-app. Dubbele items bekijken, Onder je persoonlijke profiel kun je de voorgestelde groepen openen, de informatie controleren en de overeenkomst bevestigen wanneer dat zinvol is.

Voor twee items die niet automatisch zijn gegroepeerd, open je er een, ga je naar de bewerkingsmodus en zoek je naar... Match Contacten. Selecteer vervolgens het andere record voor dezelfde persoon.

Apple legt een belangrijk verschil uit: kaarten van verschillende accounts kunnen samen in een overzicht verschijnen, maar ze blijven bestaan in hun respectievelijke oorspronkelijke accounts. Wijzigingen in gedeelde gegevens kunnen naar deze accounts worden gekopieerd. Handleiding voor het dupliceren van contacten op de iPhone Dit gedrag wordt in dit document gedetailleerd beschreven.

Het feit dat er slechts één record op het scherm wordt weergegeven, betekent dus niet dat alle records naar iCloud zijn overgezet.

Wat als een Google-samenvoeging mislukt?

In de webversie van Google Contacten bieden de instellingen de mogelijkheid om wijzigingen ongedaan te maken en terug te keren naar een moment in de afgelopen 30 dagen. Deze terugzetting heeft alleen invloed op wijzigingen in je agenda binnen die periode; contactpersonen die na het gekozen moment zijn toegevoegd, worden mogelijk niet meer weergegeven.

Exporteer de huidige situatie vóór het herstel en controleer de omvang van de bewerking in Handleiding voor het ongedaan maken van wijzigingen aan contactpersonen. Vermijd het gebruik van deze functie als een knop die alleen het laatst gevonden paar ongedaan maakt.

Controleer tot slot de contacten die u het vaakst gebruikt.

Neem na het organiseren contact op met een paar belangrijke personen om te controleren of de verwachte telefoonnummers en e-mailadressen nog steeds op de formulieren staan. Als er twijfel bestaat over twee inzendingen, houd deze dan apart totdat ze bevestigd zijn.

Beginnen met minder documenten maakt het beoordelen eenvoudiger. Een kleinere agenda is alleen nuttig als deze de juiste persoon en het juiste contactkanaal blijft tonen.