Google Kalender: Cara menjadwalkan janji temu lintas zona waktu
Suatu pertemuan mungkin dimulai tepat waktu bagi satu orang, tetapi terasa tidak tepat bagi orang lain jika para peserta berada di kota yang berbeda. Google Kalender memungkinkan Anda untuk mengaitkan zona waktu dengan acara tersebut, menampilkan zona waktu lain sebagai referensi, dan meninjau apa yang terjadi selama perjalanan.
Tentukan zona waktu janji temu tersebut.
Di komputer Anda, buat acara tersebut dan buka. Opsi lainnya. Di samping kolom waktu, pilih zona waktu dan pilih kota atau wilayah yang mewakili janji temu tersebut. Jika acara tersebut berupa panggilan dengan peserta dari berbagai negara, tulis lokasi dan perkiraan waktu dalam deskripsi untuk menghindari kebingungan.
Undangan tersebut dikonversi ke zona waktu masing-masing peserta. Oleh karena itu, rapat yang dibuat di Cuiabá akan muncul pada waktu yang berbeda untuk seseorang di Lisbon atau New York, tanpa mengharuskan Anda melakukan perhitungan secara manual.
Gunakan zona waktu kedua sebagai referensi.
Di pengaturan web Google Kalender, aktifkan zona waktu sekunder dan beri nama. Kolom tambahan ini membantu Anda membandingkan jam kerja di kota lain sebelum menjadwalkan panggilan. Di perangkat seluler, aplikasi menggunakan zona waktu perangkat untuk menampilkan acara.
Apa yang perlu diubah selama perjalanan?
Pada Android, iPhone, dan iPad, periksa pengaturan Kalender umum dan opsi untuk menggunakan zona waktu perangkat Anda. Membiarkan opsi ini aktif akan membuat acara mengikuti pengaturan jaringan dan lokasi yang dikonfigurasi di ponsel Anda. Bagi yang lebih suka mempertahankan waktu di rumah, dapat menonaktifkannya dan memilih zona waktu tetap, tetapi sebaiknya periksa undangan sebelum bepergian.
Waktu musim panas dan peristiwa berulang
Aturan waktu musim panas (daylight saving time) berbeda-beda menurut wilayah dan dapat berubah sepanjang tahun. Untuk rapat rutin, gunakan kota atau wilayah yang diakui oleh Agenda, bukan selisih waktu numerik, seperti UTC-3. Tinjau acara mendatang ketika suatu negara mengubah aturannya.
Kompatibilitas dan biaya
Fitur zona waktu dasar tersedia di browser dan di aplikasi Google Kalender untuk Android, iPhone, dan iPad. Tidak diperlukan langganan tambahan untuk membuat acara dan undangan, meskipun akun kantor atau sekolah mungkin memiliki kebijakan sendiri.
Untuk mengatur minggu Anda dengan lebih baik, lihat juga aplikasi untuk mengatur tugas di ponsel Anda e alat untuk menyisipkan studi singkat dan latihan.
Kesimpulan
Memilih zona waktu di acara itu sendiri dan meninjau agenda sebelum perjalanan dapat menghindari sebagian besar konflik penjadwalan. Jika pertemuan bersifat rutin, pengecekan cepat tanggal mendatang juga dapat mencegah perubahan waktu musim panas (daylight saving time).
