Cara menemukan email dan lampiran di Gmail tanpa harus menggulir kotak masuk Anda.

26 September 20263 min de leitura Oliver Logan

Seseorang sedang melihat ponselnya di samping laptop dan sebuah map berisi dokumen.

Anda ingat menerima dokumen melalui email, tetapi Anda tidak tahu tanggal atau subjek lengkapnya. Untuk menemukan email di Gmail, mulailah dengan petunjuk yang paling dapat diandalkan: siapa pengirimnya, sebuah kata dari baris subjek, atau jenis lampirannya.

Idenya adalah untuk secara bertahap mengurangi daftar tersebut. Jika Anda mencoba menebak semua detail sekaligus, Anda mungkin malah menghapus pesan yang sedang Anda cari.

Mulailah dengan kolom pencarian.

Buka Gmail di akun tempat Anda berharap menemukan pesan tersebut. Di aplikasi Android atau iPhone, ketuk kolom pencarian di bagian atas layar. Di komputer, gunakan bilah pencarian Gmail.

Ketik kata yang Anda ingat dan cari. Di komputer, tombol di bawah kolom memungkinkan Anda untuk memfilter berdasarkan pengirim, periode waktu, atau keberadaan lampiran. Untuk mengisi kriteria lebih lanjut, buka Tampilkan opsi pencarian.

A Bantuan pencarian Gmail Ini juga menjelaskan pengurutan berdasarkan relevansi atau pesan terbaru. Tanpa akses internet, pencarian terbatas pada email yang disinkronkan dengan perangkat.

Gunakan petunjuk ini untuk mengurangi hasilnya.

Operator di bawah ini dapat diketikkan ke dalam kolom yang sama, di ponsel atau komputer Anda. Pertahankan nama perintah dalam bahasa Inggris dan ganti contoh dengan apa yang Anda cari:

from:pessoa@example.comPesan dikirim dari alamat ini.
Subjek: ReservasiPesan dengan kata ini di baris subjek.
memiliki: lampiranPesan dengan lampiran.
nama file:pdfLampiran PDF.
lebih baru dari:3 bulanPesan-pesan dari tiga bulan terakhir.

Anda dapat menggabungkan kriteria. Misalnya, Dari:person@example.com nama file:pdf Cari file PDF yang dikirim oleh orang tertentu. Tambahkan rentang waktu hanya jika Anda yakin kapan file tersebut diterima.

Dokumen yang dibagikan melalui tautan Google Drive memerlukan petunjuk lain: cobalah. memiliki:drive. A Daftar resmi operator Gmail Bedakan tautan ini dari lampiran.

Jika Anda tidak dapat menemukannya, perluas pencarian Anda.

Pertama, hapus kata atau frasa yang paling Anda ragukan. Bayangkan file yang diharapkan bernama "script," tetapi pengirim hanya menulis "meeting material": mempertahankan kata yang salah di baris subjek dapat menghambat pencarian.

Untuk menyertakan spam dan sampah, tambahkan di:mana saja, seperti pada di:mana saja subjek:reservasi. Menemukan pesan di lokasi-lokasi ini tidak berarti pesan tersebut telah kembali ke kotak masuk Anda.

Menurut Panduan Google untuk pesan yang hilang, Email di folder spam atau sampah akan dihapus secara permanen setelah 30 hari, atau ketika folder-folder tersebut dikosongkan secara manual. Pencarian tidak akan membatalkan penghapusan ini.

Tangan-tangan sedang mengatur kertas-kertas di dalam map biru di samping telepon seluler di atas meja.

Simpan kombinasi yang berhasil memecahkan pencarian Anda.

Setelah menemukan berkas tersebut, catat petunjuk mana yang berhasil. Untuk dokumen yang berulang, mengingat pengirim seringkali lebih membantu daripada mencoba menghafal setiap subjek. Jika langkah selanjutnya adalah merespons di waktu yang berbeda, pertimbangkan juga hal ini. Cara menjadwalkan email di Gmail..