Google Calendar: Paano mag-iskedyul ng mga appointment sa iba't ibang time zone
Maaaring magsimula ang isang pulong sa tamang oras para sa isang tao at mukhang mali para sa iba kapag ang mga kalahok ay nasa iba't ibang lungsod. Pinapayagan ka ng Google Calendar na iugnay ang isang time zone sa kaganapan, magpakita ng ibang time zone bilang sanggunian, at suriin kung ano ang nangyayari habang naglalakbay.
Tukuyin ang time zone ng appointment.
Sa iyong computer, gawin ang event at buksan ito. Higit pang mga opsyon. Sa tabi ng mga time field, piliin ang time zone at piliin ang lungsod o rehiyon na kumakatawan sa appointment. Kung ang kaganapan ay isang tawag na may mga kalahok mula sa iba't ibang bansa, isulat ang lokasyon at inaasahang oras sa deskripsyon upang maiwasan ang kalituhan.
Ang imbitasyon ay kino-convert sa time zone ng bawat kalahok. Samakatuwid, ang isang meeting na ginawa sa Cuiabá ay lilitaw sa ibang oras para sa isang tao sa Lisbon o New York, nang hindi mo na kailangang manu-manong gawin ang mga kalkulasyon.
Gumamit ng pangalawang time zone bilang sanggunian.
Sa mga setting ng web ng Google Calendar, paganahin ang pangalawang time zone at bigyan ito ng pangalan. Ang karagdagang column ay makakatulong sa iyong ihambing ang mga oras ng trabaho sa ibang lungsod bago mag-iskedyul ng tawag. Sa mobile, ginagamit ng app ang time zone ng device upang ipakita ang mga kaganapan.
Ano ang babaguhin habang naglalakbay
Sa Android, iPhone, at iPad, tingnan ang pangkalahatang mga setting ng Kalendaryo at ang opsyon na gamitin ang time zone ng iyong device. Ang pag-iiwan sa opsyong ito na aktibo ay gagawing masusubaybayan ng mga kaganapan ang mga setting ng network at lokasyon na naka-configure sa iyong telepono. Ang mga mas gustong panatilihin ang kanilang oras sa bahay ay maaaring mag-disable nito at pumili ng isang nakapirming time zone, ngunit dapat suriin ang mga imbitasyon bago maglakbay.
Daylight saving time at mga paulit-ulit na kaganapan
Ang mga tuntunin sa daylight saving time ay nag-iiba-iba ayon sa rehiyon at maaaring magbago sa buong taon. Para sa mga paulit-ulit na pagpupulong, gumamit ng lungsod o rehiyon na kinikilala ng Agenda sa halip na isang numerical offset, tulad ng UTC-3. Suriin ang mga paparating na pangyayari kapag binago ng isang bansa ang mga tuntunin nito.
Pagkakatugma at gastos
May mga pangunahing feature ng time zone na available sa browser at sa mga Google Calendar app para sa Android, iPhone, at iPad. Hindi kinakailangan ng karagdagang subscription para makagawa ng mga event at imbitasyon, bagama't maaaring may sariling mga patakaran ang mga account sa trabaho o paaralan.
Para mas maayos na maisaayos ang iyong linggo, tingnan din ang mga app para sa pag-oorganisa ng mga gawain sa iyong telepono e mga kagamitan para sa pag-angkop sa mga maikling pag-aaral at pag-eehersisyo.
Konklusyon
Ang pagpili ng time zone sa mismong kaganapan at pagrepaso sa agenda bago ang isang biyahe ay nakakaiwas sa karamihan ng mga conflict sa iskedyul. Kapag paulit-ulit ang pulong, ang mabilis na pagsuri sa mga paparating na petsa ay nagpoprotekta rin laban sa mga pagbabago sa daylight saving time.
