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携帯電話の重複した連絡先を整理・削除する方法。

整理のために重複した連絡先を表示する携帯電話の画面。
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デバイスの切り替え、古いアドレス帳のインポート、または複数のアカウントを使用した番号の同期を行うと、重複した連絡先が表示されます。問題は、単に連絡先リストが混乱するだけではありません。誤ったアドレスにメッセージが送信されたり、誕生日が重複したり、検索機能の効率が低下したりする可能性があります。AndroidとiPhoneでは、連絡先リストを確認する方法が異なります。以下では、重複を特定し、情報を失うことなくレコードを統合し、重複が再び表示されないようにする方法をご紹介します。.

整理のために重複した連絡先を表示する携帯電話の画面。

連絡先が重複するのはなぜですか?

同じ人物が、端末、Google アカウント、iCloud、メッセージング アプリなど、複数の場所に保存されている場合があります。vCard ファイルをインポートする際、電話機は各フィールドを比較するのではなく、新しいレコードを作成します。よくある原因としては、国番号ありとなしの両方の番号を保存している場合や、名前に異なる略語を使用している場合などが挙げられます。統合する前に、連絡先リストがどこに保存されているかを確認してください。これにより、どの変更が他のデバイスに同期されるかが決まります。.

重要な連絡先はバックアップしておきましょう。Google コンタクトでは、削除する前にエントリをファイルにエクスポートしてください。iPhone では、iCloud が同期されていることを確認し、可能であれば iCloud またはコンピュータ経由で連絡先のコピーを作成してください。バックアップを作成しても確認作業は妨げられませんが、2 つのエントリに異なる情報が含まれており、マージの結果が期待どおりにならなかった場合に、バックアップがあれば対処できます。.

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Androidで重複ファイルを探す

Google コンタクト アプリを開き、修正または整理セクションを探します。「結合して修正」機能では、同じ名前または電話番号を持つ連絡先の候補が表示される場合があります。結合をタップする前に、それぞれの候補を確認してください。Google のドキュメントによると、重複する連絡先は、同じ Google アカウントに属している場合に結合できます。候補が間違っている場合は、無視して名前を手動で修正してください。.

2つのレコードに異なる電話番号が記載されている場合は、承認する前に各フィールドを比較してください。マージすると、電話番号、メールアドレス、住所を1つの連絡先にまとめることができますが、情報が矛盾している場合は判断が必要です。メッセージ履歴を使用して、どちらの番号が最新のものかを確認してください。名前が似ているという理由だけで、認識できないレコードをマージしないでください。.

連絡先がメーカーのアカウント、SIMカード、または企業サービスに保存されている場合、Googleツールに表示されないことがあります。連絡先アプリの表示設定を開き、すべてのアカウントを選択してください。仕事用の連絡先リストの場合は、個人データをエクスポートまたは移動する前に、会社のポリシーを確認してください。.

Androidで連絡先を手動で整理する方法。

名、姓、電話番号で検索できます。特に旅行中や国際標準を必要とするアプリを使用する場合は、電話番号の形式を国番号で標準化してください。不要なスペースを削除し、アクセント記号を修正しますが、本人が希望する名前は変更しないでください。同音異義語がある場合は、会社名やラベルを追加してください。.

連絡先を修正した後は、正しいアカウントに保存されていることを確認してください。Googleによると、Googleアカウントに保存された連絡先は、接続されているAndroidデバイス間で同期されます。これは便利ですが、削除や統合がすべてのデバイスに反映される可能性があることを意味します。別のデバイスでクリーンアップを繰り返す前に、同期が完了するまで待ってください。.

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iPhoneで重複レビューを確認する

iPhoneで連絡先アプリを開き、iCloud、Google、その他のプロバイダの連絡先が含まれているかどうかを確認してください。最新バージョンのシステムでは、重複が見つかった連絡先を表示するセクションが表示される場合があります。各グループをタップしてデータを確認し、統合を選択してください。このオプションが表示されない場合は、アカウントを個別に確認するか、Googleコンタクトなどのそれぞれのウェブサービスを使用してください。.

表示するアカウントを制御するには、「設定」→「連絡先」→「アカウント」を開きます。レコードの出所を確認するためにアカウントを一時的に無効にすることはできますが、削除がサーバー上でも実行されるかどうかを確認せずにiPhoneから削除することは避けてください。iCloudを使用している場合は、連絡先が有効になっており、同期のための空き容量があることを確認してください。.

iPhoneでは、同じ名前の連絡先をリンクできますが、リンクは削除とは異なります。リンクされた連絡先オプションでは、異なるソースからの情報が1つのレコードに表示されます。完全に統合されたアドレス帳が必要な場合は、メインレコードを編集し、古いエントリへのリンクを削除してください。.

何を残すかを決める方法

最も完全な氏名、最新の写真、正しい履歴を持つレコードを選択してください。削除する前に、勤務先のメールアドレス、住所、メモなどの追加フィールドを確認してください。家族内では、同じ姓の2つの電話番号が別人である可能性があります。自動的に統合するのではなく、「仕事」や「学校」などのラベルを追加するのが安全な方法です。.

連絡先の写真だけに頼らないでください。画像はアカウント間で共有される可能性があります。国番号と最後の通話日を比較してください。電話番号が無効になった場合は、明確な理由がある場合のみメモや履歴に残し、それ以外の場合はメインの連絡先リストとは別に情報をアーカイブしてください。.

新たな重複データの発生を防ぐ。

新規連絡先にはデフォルトのアカウントを設定し、重要な記録はすべてそこに保存してください。Android では、連絡先を作成する際にアカウントを選択します。iPhone では、「設定」→「連絡先」でデフォルトのアカウントを確認してください。同じ vCard ファイルを複数回インポートすることは避けてください。デバイスを切り替える場合は、クラウドに既に保存されているカレンダーを手動でインポートするのではなく、アカウント同期を使用してください。.

数か月ごとに簡単なレビューを実施してください。担当者が会社を異動した場合は、氏名と電話番号を更新してください。ただし、変更を登録するための2つ目のレコードは作成しないでください。仕事上の連絡先については、会社名欄とラベルを使用してください。個人的な連絡先については、不要な機密情報を含めずに、観察欄に関係性を記録してください。.

スマートフォン上で重複した連絡先を確認し、統合する人。

よくある質問

連絡先を統合すると、会話履歴は削除されますか?

統合によって変更されるのはカレンダーであり、メッセージアプリの履歴ではありません。とはいえ、ショートカットが引き続き正しい相手を指していることを確認するために、メインの電話番号を再度確認してください。.

マージを取り消すことはできますか?

一部のサービスでは、最近の操作を取り消したり、バックアップから復元したりすることができます。利用できるかどうかはサービスによって異なるため、まずはエクスポートを行い、結果を確認するまではコピーを破棄しないでください。.

なぜ同じ連絡先が何度も表示されるのですか?

別のアカウント、SIMカード、または企業サービスに存在する可能性があります。アカウントで表示をフィルタリングし、マージを繰り返す前に各ソースを確認してください。.

連絡先をSIMカードに保存する方が良いのでしょうか?

SIMカードには使用上の制限があり、同期が困難です。完全なカレンダー機能を利用するには、バックアップ機能を備えた信頼できるアカウントを使用し、エクスポートしたコピーを保存してください。.

スケジュールを守るためのシンプルなルーティン。

最初の整理が終わったら、月末に数分時間を取って新しいエントリを確認しましょう。名前のない番号を検索したり、配送アプリで作成された連絡先を確認したり、使用していない下書きを削除したりします。アドレス帳をコンピュータと共有している場合は、同期が完了するまで待ち、エントリの数が同じであることを確認してください。この簡単なメンテナンスを行うことで、将来の大規模なインポート時に古い連絡先と新しい連絡先が混在するのを防ぐことができます。人物について確信が持てない場合は、本人確認が取れるまで2つのレコードを分けておくのが最善です。.

結論

重複した連絡先を削除するには、「結合」をタップするだけでなく、比較が必要です。連絡先をバックアップし、アクティブなアカウントを確認し、提案内容を検討した上で、最もデータが完全なメインの連絡先リストを選択してください。次に、デフォルトのアカウントを設定し、重複インポートを回避します。これにより、アドレス帳の検索が高速化され、誤った番号にメッセージが送信される可能性が低くなります。.

重複データの統合については、Googleの公式ヘルプを参照してください。 そして相談する iPhone連絡先に関するドキュメント.

こちらもご覧ください: 学ぶ WhatsAppの会話をバックアップする方法 デバイスを変更する前に。.

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オリバー・ローガン

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