Come trovare email e allegati in Gmail senza dover scorrere tutta la posta in arrivo.

26 settembre 20263 min de leitura Oliver Logan

Una persona sta guardando il proprio cellulare accanto a un computer portatile e a una cartella di documenti.

Ricordi di aver ricevuto un documento via email, ma non conosci la data o l'oggetto completo. Per trovare le email in Gmail, inizia dall'indizio più affidabile: chi l'ha inviata, una parola dell'oggetto o il tipo di allegato.

L'idea è di ridurre gradualmente l'elenco. Se si cerca di indovinare tutti i dettagli in una volta, si rischia di cancellare proprio il messaggio che si sta cercando.

Iniziate utilizzando la barra di ricerca.

Apri Gmail nell'account in cui prevedi di trovare il messaggio. Nell'app per Android o iPhone, tocca il campo di ricerca nella parte superiore dello schermo. Su un computer, utilizza la barra di ricerca di Gmail.

Digita una parola che ricordi e avvia la ricerca. Su un computer, i pulsanti sotto il campo ti consentono di filtrare per mittente, periodo di tempo o presenza di un allegato. Per inserire ulteriori criteri, apri Mostra le opzioni di ricerca.

A Guida alla ricerca di Gmail Spiega inoltre come ordinare i messaggi per pertinenza o per data di pubblicazione. Senza accesso a Internet, la ricerca è limitata alle email sincronizzate con il dispositivo.

Utilizza questi indizi per ridurre i risultati.

Gli operatori seguenti possono essere digitati nello stesso campo, sia sul telefono cellulare che sul computer. Mantieni i nomi dei comandi in inglese e sostituisci gli esempi con ciò che stai cercando:

from:pessoa@example.comMessaggi inviati da questo indirizzo.
Oggetto: PrenotazioneMessaggi con questa parola nell'oggetto.
ha:allegatoMessaggi con allegati.
nome file:pdfAllegati in formato PDF.
più recente di: 3 mesiMessaggi degli ultimi tre mesi.

È possibile combinare i criteri. Ad esempio, Da:person@example.com Nome file:pdf Cerca i file PDF inviati da una persona specifica. Aggiungi il periodo di tempo solo se sei certo di quando il file è stato ricevuto.

Un documento condiviso tramite un link di Google Drive richiede un ulteriore indizio: provate ad aprirlo. ha:drive. UN Elenco ufficiale degli operatori di Gmail Distinguere questi collegamenti dagli allegati.

Se non lo trovi, amplia la ricerca.

Innanzitutto, rimuovi la parola o la frase di cui hai meno certezza. Immagina che il file atteso si chiami "script", ma il mittente abbia scritto solo "materiale per la riunione": mantenere una parola errata nell'oggetto dell'email può ostacolare la ricerca.

Per includere spam e spazzatura, aggiungi in:ovunque, come in in:qualsiasi luogo soggetto:riserva. Il fatto che un messaggio venga trovato in queste posizioni non significa che sia stato recapitato nella tua casella di posta.

Secondo Le linee guida di Google per i messaggi mancanti, Le email presenti nelle cartelle spam o cestino vengono eliminate definitivamente dopo 30 giorni, oppure quando queste cartelle vengono svuotate manualmente. La ricerca non annulla questa eliminazione.

Delle mani che sistemano dei documenti in una cartella blu accanto a un cellulare sul tavolo.

Salva la combinazione che ha risolto la tua ricerca.

Dopo aver individuato il file, prendi nota di quali indizi si sono rivelati utili. Per i documenti ricorrenti, ricordare il mittente è spesso più utile che cercare di memorizzare ogni singolo oggetto. Se il passo successivo prevede di rispondere in un secondo momento, tieni conto anche di questo. Come programmare l'invio delle email in Gmail..