Come programmare l'invio delle email in Gmail e rivedere tutto prima dell'invio.
Programmare l'invio di un'email consente di recapitare un messaggio al momento giusto senza dover essere fisicamente davanti al computer. Gmail permette di scegliere la data e l'ora di invio tramite cellulare, tablet o browser, e di visualizzare un'anteprima del messaggio prima dell'invio.
Come programmare sul tuo cellulare o tablet
Apri Gmail sul tuo dispositivo Android, iPhone o iPad e scrivi il tuo messaggio come di consueto. Dopo aver aggiunto destinatari, oggetto, testo e allegati, tocca il menu con i tre puntini e scegli... Programmare la spedizione. Seleziona un suggerimento oppure imposta una data e un'ora. Gmail sposta il messaggio nella cartella "Invii programmati" e tenta di inviarlo all'orario scelto.
Come programmare su un computer
In Gmail tramite il browser, fai clic sulla freccia accanto a Invia e seleziona Programmare la spedizione. Scegli un orario suggerito oppure usa la funzione "Scegli data e ora" per impostare il momento esatto. Il messaggio rimane modificabile nella cartella "Programmati".
Come rivedere, modificare o annullare
Aprire Programmato, Seleziona l'email e controlla i destinatari, i link e gli allegati. Per modificare l'orario, usa Annulla invio, modifica la bozza e riprogramma l'invio. L'annullamento di un'email programmata non elimina il testo; questo torna allo stato di bozza.
Fuso orario e piccoli ritardi
Prima di confermare, verifica il fuso orario visualizzato sul tuo dispositivo, soprattutto se invii il messaggio mentre sei in viaggio. Il messaggio potrebbe essere inviato con qualche minuto di ritardo rispetto all'orario selezionato e un'interruzione temporanea della connessione o del servizio potrebbe ritardarne la consegna. Pertanto, se hai una scadenza ravvicinata, considera un tempo maggiore.
Prima di chiudere la pagina, controlla gli indirizzi dei destinatari, la data indicata nel testo, gli allegati e i link. Questa verifica è più utile che affidarsi esclusivamente all'orario programmato.
Pianificare non è la stessa cosa che annullare.
La funzione di pianificazione mantiene il messaggio in sospeso fino all'orario definito. La funzione "Annulla invio", invece, apre solo una breve finestra di dialogo, configurabile tra 5 e 30 secondi, dopo aver fatto clic su Invia. Non sostituisce la pianificazione dell'invio per un momento successivo.
Disponibilità
Questa funzionalità è inclusa in Gmail per gli account personali senza bisogno di un abbonamento aggiuntivo. L'accesso generale a Gmail è incluso, ma le funzionalità amministrative possono variare per gli account aziendali e scolastici.
Se usi Gmail per organizzare la tua routine, dai un'occhiata anche a Come scegliere le app per organizzare le attività sul telefono. e Come proteggere i tuoi account con le chiavi di accesso..
Conclusione
Il modo migliore per utilizzare la funzione di programmazione è preparare il messaggio in anticipo e riservare qualche minuto per la revisione. In questo modo, Gmail gestisce i tempi senza privarti del controllo sul contenuto che verrà inviato.
