So planen Sie E-Mails in Gmail und überprüfen alles vor dem Versand.
Durch das Planen von E-Mails können Sie Ihre Nachricht zum richtigen Zeitpunkt zustellen, ohne dass Sie vor Ihrem Computer sitzen müssen. Mit Gmail können Sie Datum und Uhrzeit auf Ihrem Mobiltelefon, Tablet oder Browser auswählen und die Nachricht vor dem Versand noch einmal überprüfen.
Wie programmiert man auf dem Handy oder Tablet?
Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Android-Gerät, iPhone oder iPad und verfassen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt. Nachdem Sie Empfänger, Betreff, Text und Anhänge hinzugefügt haben, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie … Versand planen. Wählen Sie einen Vorschlag aus oder legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest. Gmail verschiebt die Nachricht in den Ordner „Geplant“ und versucht, sie zum gewählten Zeitpunkt zu senden.
Wie programmiert man am Computer?
Klicken Sie in Gmail über Ihren Browser auf den Pfeil neben „Senden“ und wählen Sie „Auswählen“. Versand planen. Wählen Sie einen vorgeschlagenen Zeitpunkt oder legen Sie mit „Datum und Uhrzeit auswählen“ den genauen Zeitpunkt fest. Die Nachricht kann im Ordner „Geplant“ weiterhin bearbeitet werden.
So können Sie Ihre Überprüfung durchführen, Änderungen vornehmen oder Ihre Stornierung stornieren
Offen Geplant, Wählen Sie die E-Mail aus und überprüfen Sie Empfänger, Links und Anhänge. Um den Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie auf „Senden abbrechen“, bearbeiten Sie den Entwurf und planen Sie den Versand neu. Durch das Abbrechen einer geplanten E-Mail wird der Text nicht gelöscht; er wird in den Entwurfsordner zurückverlegt.
Zeitzone und kleinere Verzögerungen
Prüfen Sie vor dem Bestätigen die auf Ihrem Gerät angezeigte Zeitzone, insbesondere wenn Sie die Nachricht unterwegs senden. Die Nachricht kann einige Minuten später als gewählt gesendet werden, und eine vorübergehende Verbindungs- oder Servicestörung kann die Zustellung verzögern. Planen Sie daher bei dringenden Anfragen zusätzliche Zeit ein.
Bevor Sie das Fenster schließen, überprüfen Sie die Empfängeradressen, das im Text genannte Datum, die Anhänge und die Links. Diese Überprüfung ist sinnvoller als sich allein auf den geplanten Zeitpunkt zu verlassen.
Planen ist nicht dasselbe wie Rückgängigmachen.
Die Planungsfunktion speichert die Nachricht bis zum festgelegten Zeitpunkt. Die Funktion „Senden rückgängig machen“ öffnet hingegen nach dem Klicken auf „Senden“ lediglich ein kurzes Zeitfenster (konfigurierbar zwischen 5 und 30 Sekunden). Sie ersetzt nicht die Planung für einen späteren Zeitpunkt.
Verfügbarkeit
Diese Funktion ist in Gmail für private Konten ohne zusätzliches Abonnement enthalten. Die allgemeine Verfügbarkeit ist im Gmail-Zugang inbegriffen, die administrativen Funktionen können jedoch für Geschäfts- und Schulkonten abweichen.
Wenn Sie Gmail zur Organisation Ihres Tagesablaufs nutzen, schauen Sie sich auch Folgendes an: Wie Sie Apps auswählen, um Aufgaben auf Ihrem Smartphone zu organisieren. e So schützen Sie Ihre Konten mit Zugriffsschlüsseln..
Abschluss
Die beste Nutzung der Planungsfunktion besteht darin, die Nachricht im Voraus vorzubereiten und sich einige Minuten Zeit zum Durchlesen zu nehmen. So verwaltet Gmail den Zeitpunkt, ohne dass Sie die Kontrolle über den zu versendenden Inhalt verlieren.
