So finden Sie E-Mails und Anhänge in Gmail, ohne Ihren Posteingang durchsuchen zu müssen.

26. September 20263 min de leitura Oliver Logan

Eine Person schaut auf ihr Handy, neben einem Laptop und einem Ordner mit Dokumenten.

Sie erinnern sich daran, ein Dokument per E-Mail erhalten zu haben, kennen aber weder das Datum noch den vollständigen Betreff. Um E-Mails in Gmail zu finden, beginnen Sie mit dem zuverlässigsten Anhaltspunkt: dem Absender, einem Wort aus der Betreffzeile oder der Art des Anhangs.

Die Idee ist, die Liste schrittweise zu reduzieren. Wenn man versucht, alle Details auf einmal zu erraten, könnte man genau die Nachricht löschen, die man sucht.

Beginnen Sie mit der Suchleiste.

Öffnen Sie Gmail in dem Konto, in dem Sie die Nachricht erwarten. Tippen Sie in der Android- oder iPhone-App auf das Suchfeld oben auf dem Bildschirm. Auf einem Computer verwenden Sie die Gmail-Suchleiste.

Geben Sie ein Wort ein, an das Sie sich erinnern, und starten Sie die Suche. Auf einem Computer können Sie mithilfe der Schaltflächen unter dem Suchfeld nach Absender, Zeitraum oder Vorhandensein eines Anhangs filtern. Um weitere Kriterien festzulegen, öffnen Sie Suchoptionen anzeigen.

A Gmail-Suchhilfe Außerdem wird die Sortierung nach Relevanz oder nach den neuesten Nachrichten erklärt. Ohne Internetzugang ist die Suche auf E-Mails beschränkt, die mit dem Gerät synchronisiert wurden.

Nutzen Sie diese Hinweise, um die Ergebnisse zu reduzieren.

Die folgenden Operatoren können Sie im selben Feld auf Ihrem Mobiltelefon oder Computer eingeben. Verwenden Sie für die Befehlsnamen englische Bezeichnungen und ersetzen Sie die Beispiele durch Ihre gewünschten Befehle:

from:pessoa@example.comVon dieser Adresse gesendete Nachrichten.
Betreff: ReservierungNachrichten mit diesem Wort in der Betreffzeile.
hat:AnhangNachrichten mit Anhängen.
Dateiname:pdf: PDF-Anhänge.
neuer als: 3 MillionenNachrichten der letzten drei Monate.

Sie können Kriterien kombinieren. Zum Beispiel:, Absender: person@example.com Dateiname: pdf Suchen Sie nach PDFs, die von einer bestimmten Person gesendet wurden. Fügen Sie den Zeitraum nur dann hinzu, wenn Sie sicher sind, wann die Datei empfangen wurde.

Ein Dokument, das über einen Google Drive-Link geteilt wird, benötigt einen weiteren Hinweis: Probieren Sie es aus. hat:Laufwerk. A Offizielle Liste der Gmail-Betreiber Diese Links sind von Anhängen zu unterscheiden.

Falls Sie es nicht finden können, erweitern Sie Ihre Suche.

Entfernen Sie zunächst das Wort oder die Formulierung, bei der Sie sich am unsichersten fühlen. Stellen Sie sich vor, die erwartete Datei heißt “Skript”, der Absender hat aber nur “Besprechungsmaterial” geschrieben: Ein falsches Wort in der Betreffzeile kann die Suche erschweren.

Um Spam und Müll einzuschließen, fügen Sie Folgendes hinzu: überall, wie in in: überall Betreff: Reservierung. Das Auffinden einer Nachricht an diesen Orten bedeutet nicht, dass sie in Ihren Posteingang zurückgekehrt ist.

Entsprechend Googles Leitfaden für fehlende Nachrichten, E-Mails im Spam- oder Papierkorb-Ordner werden nach 30 Tagen oder bei manueller Leerung dieser Ordner endgültig gelöscht. Die Suche macht diese Löschung nicht rückgängig.

Hände sortieren Papiere in einem blauen Ordner neben einem Handy auf dem Tisch.

Speichern Sie die Kombination, die Ihre Suche gelöst hat.

Nachdem Sie die Datei gefunden haben, notieren Sie sich, welche Hinweise hilfreich waren. Bei wiederkehrenden Dokumenten ist es oft hilfreicher, sich an den Absender zu erinnern, als sich jedes Thema einzuprägen. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt antworten möchten, sollten Sie dies ebenfalls berücksichtigen. So planen Sie E-Mails in Gmail..