Zduplikowane kontakty w telefonie komórkowym: jak je uporządkować na urządzeniach z Androidem i iPhonie.
Wyszukujesz osobę w swoich kontaktach i znajdujesz dwa wpisy: jeden z numerem telefonu, drugi z adresem e-mail. Zanim usuniesz którykolwiek z nich, porównaj dane. Oba mogą zawierać informacje warte zachowania.
Aby uporządkować zduplikowane kontakty na telefonie, zacznij od aplikacji Kontakty Google na Androidzie lub aplikacji Kontakty na Apple. Procedura zależy od miejsca, w którym zapisane są rekordy: scalanie danych z jednego konta i łączenie kart z różnych kont to zupełnie inne sytuacje.
Sprawdź dane i zachowaj kopię.
Otwórz podejrzane rekordy i porównaj numer telefonu, adres e-mail i nazwisko. Dwie osoby mogą mieć to samo imię i nazwisko; numer firmowy może również pojawiać się poprawnie w rekordzie więcej niż jednego pracownika. Automatyczna sugestia wymaga weryfikacji.
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian należy wyeksportować kalendarz:
- Kontakty Google na Twoim komputerze: Wybierz rekordy, otwórz menu akcji i wybierz eksport. Aby utworzyć kopię zapasową w formacie usługi, użyj pliku Google CSV. oficjalny przewodnik eksportowy wyjaśnia wybór wszystkich kontaktów.
- iPhone'a: W aplikacji Kontakty otwórz listy, naciśnij i przytrzymaj wybraną listę, a następnie wybierz opcję eksportu. Wybierz pola, które chcesz zachować, oraz miejsce docelowe, w którym chcesz zapisać kopię, zgodnie z... Procedura Apple.
Zapisz ten plik w prywatnym folderze i zanotuj datę jego skopiowania. Jeśli chcesz przenieść go z telefonu na laptopa, zapoznaj się z dostępnymi opcjami. Prześlij pliki z telefonu komórkowego na komputer..
Jak scalić w Kontaktach Google
Te instrukcje dotyczą aplikacji Google. Aplikacje kalendarza innych producentów mogą mieć inne menu.
- Otwórz Kontakty i wybierz konto zawierające zduplikowane wpisy.
- W okolicy Koryguj i zarządzaj, Wchodzić Połącz i popraw.
- Otwórz zduplikowane sugestie.
- Przejrzyj każdą parę i zatwierdź tylko te, które reprezentują tę samą osobę.
Bez automatycznej sugestii możesz ręcznie wybrać rekordy i poszukać polecenia scalenia w menu opcji. Google dokumentuje obie metody w [link do dokumentacji]. Przewodnik po scalaniu zduplikowanych kontaktów.
Usługa nie łączy kontaktów zapisanych na różnych kontach Google. Jeśli jeden wpis znajduje się na koncie osobistym, a drugi na koncie służbowym, nie traktuj braku tej opcji jako wady. Najpierw zidentyfikuj pochodzenie każdego rekordu.
Jak połączyć na iPhonie
W aplikacji Kontakty wyszukaj Wyświetl duplikaty, Pod Twoją osobistą wizytówką otwórz sugerowane grupy, sprawdź informacje i potwierdź dopasowanie, jeśli będzie to miało sens.
W przypadku dwóch wpisów, które nie zostały automatycznie zgrupowane, otwórz jeden z nich, przejdź do trybu edycji i poszukaj... Dopasuj kontakty. Następnie wybierz inny rekord dotyczący tej samej osoby.
Apple wyjaśnia ważną różnicę: karty z różnych kont mogą pojawiać się razem na ujednoliconej liście, ale nadal istnieją w swoich pierwotnych źródłach. Zmiany w udostępnionych danych można skopiować na te konta. przewodnik po duplikowaniu kontaktów na iPhonie Szczegóły dotyczące tego zachowania można znaleźć w tym dokumencie.
Dlatego też wyświetlenie pojedynczego rekordu na ekranie nie oznacza, że wszystkie rekordy zostały przeniesione do iCloud.
Co się stanie, jeśli połączenie kont Google pójdzie nie tak?
W Kontaktach Google w internecie ustawienia oferują możliwość cofnięcia zmian i powrotu do punktu z ostatnich 30 dni. To przywrócenie dotyczy zmian w kalendarzu w tym okresie; kontakty dodane po wybranym punkcie mogą już nie być widoczne.
Przed przywróceniem wyeksportuj aktualną sytuację i sprawdź zakres operacji w Przewodnik po cofaniu zmian w kontaktach. Unikaj traktowania tej funkcji jako przycisku, który cofa tylko ostatnią dopasowaną parę.
Na koniec zaznacz kontakty, z których korzystasz najczęściej.
Po zorganizowaniu spotkania skontaktuj się z kilkoma kluczowymi osobami i sprawdź, czy oczekiwane numery telefonów i adresy e-mail nadal znajdują się w formularzach. W razie wątpliwości co do dwóch wpisów, przechowuj je oddzielnie do momentu potwierdzenia.
Rozpoczęcie od mniejszej liczby rekordów ułatwia przeglądanie. Mniejszy kalendarz jest przydatny tylko wtedy, gdy nadal wskazuje właściwą osobę i właściwy kanał kontaktu.
