Comment trouver des e-mails et des pièces jointes dans Gmail sans avoir à parcourir toute votre boîte de réception.

26 septembre 20263 min de lecture Oliver Logan

Une personne regarde son téléphone portable à côté d'un ordinateur portable et d'un dossier de documents.

Vous vous souvenez avoir reçu un document par courriel, mais vous ne connaissez ni la date ni l'objet complet. Pour retrouver un courriel dans Gmail, commencez par l'indice le plus fiable : l'expéditeur, un mot de l'objet ou le type de pièce jointe.

L'idée est de réduire progressivement la liste. Si vous essayez de deviner tous les détails d'un coup, vous risquez de supprimer le message que vous cherchez.

Commencez par la barre de recherche.

Ouvrez Gmail dans le compte où vous pensez trouver le message. Sur l'application Android ou iPhone, appuyez sur le champ de recherche en haut de l'écran. Sur un ordinateur, utilisez la barre de recherche Gmail.

Saisissez un mot dont vous vous souvenez et lancez la recherche. Sur ordinateur, les boutons situés sous le champ vous permettent de filtrer par expéditeur, période ou présence d'une pièce jointe. Pour ajouter d'autres critères, ouvrez Afficher les options de recherche.

A Aide à la recherche Gmail Il est également expliqué comment trier les messages par pertinence ou par date de publication. Sans accès à Internet, la recherche est limitée aux courriels synchronisés avec l'appareil.

Utilisez ces indices pour réduire les résultats.

Vous pouvez saisir les opérateurs ci-dessous dans le même champ, sur votre téléphone portable ou votre ordinateur. Conservez les noms des commandes en anglais et remplacez les exemples par ce que vous recherchez :

from:pessoa@example.comMessages envoyés depuis cette adresse.
Objet : RéservationMessages dont l'objet contient ce mot.
a:pièce jointeMessages avec pièces jointes.
nom de fichier : pdfPièces jointes PDF.
plus récent que : 3 mMessages des trois derniers mois.

Vous pouvez combiner les critères. Par exemple, Expéditeur : person@example.com Nom du fichier : pdf Recherchez les fichiers PDF envoyés par une personne en particulier. Indiquez la période uniquement si vous êtes certain de la date de réception du fichier.

Un document partagé via un lien Google Drive nécessite un autre indice : essayez-le. a:drive. UN Liste officielle des opérateurs Gmail Distinguez ces liens des pièces jointes.

Si vous ne le trouvez pas, élargissez votre recherche.

Commencez par supprimer le mot ou l'expression dont vous n'êtes pas certain. Imaginez que le fichier attendu s'intitule “ script ”, mais que l'expéditeur ait seulement écrit “ documents de réunion ” : conserver un mot incorrect dans l'objet peut entraver la recherche.

Pour inclure les spams et les déchets, ajoutez n'importe où, comme dans dans : n'importe où sujet : réservation. Le fait de trouver un message à ces emplacements ne signifie pas qu'il est revenu dans votre boîte de réception.

Selon Conseils de Google concernant les messages manquants, Les courriels placés dans les dossiers « Courriers indésirables » ou « Corbeille » sont supprimés définitivement après 30 jours, ou lorsque ces dossiers sont vidés manuellement. La recherche ne permet pas d'annuler cette suppression.

Des mains rangent des papiers dans un dossier bleu à côté d'un téléphone portable posé sur la table.

Enregistrez la combinaison qui a permis de résoudre votre recherche.

Après avoir localisé le fichier, notez les indices qui ont fonctionné. Pour les documents récurrents, se souvenir de l'expéditeur est souvent plus utile que d'essayer de mémoriser chaque sujet. Si vous prévoyez de répondre ultérieurement, tenez-en compte. Comment programmer l'envoi d'e-mails dans Gmail..