Comment programmer des e-mails dans Gmail et tout vérifier avant l'envoi.
Programmer l'envoi d'un e-mail permet de diffuser un message au moment opportun sans avoir à être devant son ordinateur. Gmail vous permet de choisir la date et l'heure d'envoi sur votre téléphone portable, votre tablette ou votre navigateur, et de relire le message avant son envoi.
Comment programmer sur votre téléphone portable ou votre tablette
Ouvrez Gmail sur votre appareil Android, iPhone ou iPad et rédigez votre message comme d'habitude. Après avoir ajouté les destinataires, l'objet, le texte et les pièces jointes, appuyez sur le menu à trois points et choisissez… Planifiez l'expédition. Choisissez une suggestion ou définissez une date et une heure. Gmail déplace le message dans le dossier « Planifié » et tente de l’envoyer à l’heure choisie.
Comment programmer sur un ordinateur
Dans Gmail, via votre navigateur, cliquez sur la flèche à côté d'Envoyer et sélectionnez Planifiez l'expédition. Choisissez une heure suggérée ou utilisez l'option « Choisir la date et l'heure » pour définir l'heure exacte. Le message reste modifiable dans le dossier « Planifié ».
Comment consulter, modifier ou annuler
Ouvrir Programmé, Sélectionnez l'e-mail et vérifiez les destinataires, les liens et les pièces jointes. Pour modifier l'heure d'envoi, utilisez Annuler l'envoi, modifiez le brouillon et reprogrammez-le. L'annulation d'un e-mail programmé ne supprime pas le texte ; il est restauré dans les brouillons.
Décalage horaire et retards mineurs
Vérifiez le fuseau horaire affiché sur votre appareil avant de confirmer, surtout si vous envoyez le message en voyage. L'envoi peut être retardé de quelques minutes, et une panne de connexion ou de service peut également en retarder la livraison. Prévoyez donc un délai supplémentaire en cas d'échéance serrée.
Avant de fermer l'écran, vérifiez les adresses des destinataires, la date mentionnée dans le texte, les pièces jointes et les liens. Cette vérification est plus utile que de se fier uniquement à l'heure programmée.
Planifier n'est pas la même chose qu'annuler.
La fonction de planification conserve le message jusqu'à l'heure définie. La fonction « Annuler l'envoi », quant à elle, n'ouvre qu'une courte fenêtre, configurable entre 5 et 30 secondes, après avoir cliqué sur Envoyer. Elle ne remplace pas la planification d'un envoi ultérieur.
Disponibilité
Cette fonctionnalité est incluse dans Gmail pour les comptes personnels sans abonnement supplémentaire. L'accès général est inclus avec Gmail, mais les fonctionnalités d'administration peuvent varier pour les comptes professionnels et scolaires.
Si vous utilisez Gmail pour organiser votre quotidien, consultez également Comment choisir les applications pour organiser les tâches sur votre téléphone. e Comment protéger vos comptes avec des clés d'accès..
Conclusion
Pour optimiser l'utilisation de la planification, préparez votre message à l'avance et prévoyez quelques minutes pour le relire. Ainsi, Gmail gère le moment de l'envoi sans vous priver du contrôle du contenu.
