Cómo encontrar correos electrónicos y archivos adjuntos en Gmail sin tener que desplazarse por toda la bandeja de entrada.

Recuerdas haber recibido un documento por correo electrónico, pero no sabes la fecha ni el asunto completo. Para encontrar correos en Gmail, empieza por la pista más fiable: quién lo envió, una palabra del asunto o el tipo de archivo adjunto.

La idea es ir reduciendo la lista gradualmente. Si intentas adivinar todos los detalles a la vez, podrías borrar el mensaje que estás buscando.

Empieza por la barra de búsqueda.

Abre Gmail en la cuenta donde esperas encontrar el mensaje. En la aplicación para Android o iPhone, toca el campo de búsqueda en la parte superior de la pantalla. En una computadora, usa la barra de búsqueda de Gmail.

Escriba una palabra que recuerde y busque. En una computadora, los botones debajo del campo le permiten filtrar por remitente, período de tiempo o presencia de un archivo adjunto. Para completar más criterios, abra Mostrar opciones de búsqueda.

A Ayuda de búsqueda de Gmail También explica cómo ordenar los mensajes por relevancia o por fecha de publicación. Sin acceso a internet, la búsqueda se limita a los correos electrónicos sincronizados con el dispositivo.

Utilice estas pistas para reducir los resultados.

Los operadores que aparecen a continuación se pueden escribir en el mismo campo, tanto en su teléfono móvil como en su ordenador. Mantenga los nombres de los comandos en inglés y sustituya los ejemplos por lo que esté buscando:

• from:pessoa@example.comMensajes enviados desde esta dirección.
• Asunto: ReservaMensajes que contengan esta palabra en el asunto.
• tiene: adjuntoMensajes con archivos adjuntos.
• nombre de archivo:pdf: Archivos PDF adjuntos.
• más reciente que: 3 mMensajes de los últimos tres meses.

Puedes combinar criterios. Por ejemplo, De: person@example.com Nombre del archivo: pdf Busca archivos PDF enviados por una persona específica. Añade el período de tiempo solo si estás seguro de cuándo se recibió el archivo.

Un documento compartido a través de un enlace de Google Drive requiere otra pista: inténtalo. tiene:drive. A Lista oficial de operadores de Gmail Distinga estos enlaces de los archivos adjuntos.

Si no lo encuentras, amplía tu búsqueda.

Primero, elimina la palabra o frase de la que no estés seguro. Imagina que el archivo esperado se llama "script", pero el remitente solo escribió "material de reunión": mantener una palabra incorrecta en el asunto puede dificultar la búsqueda.

Para incluir spam y basura, agregue en:cualquier lugar, como en en:cualquier lugar sujeto:reserva. El hecho de encontrar un mensaje en estas ubicaciones no significa que haya regresado a tu bandeja de entrada.

De acuerdo a Guía de Google para mensajes perdidos, Los correos electrónicos que se encuentran en las carpetas de spam o papelera se eliminan permanentemente después de 30 días o cuando estas carpetas se vacían manualmente. La búsqueda no revierte esta eliminación.

Guarda la combinación que resolvió tu búsqueda.

Tras localizar el archivo, anota qué pistas te resultaron útiles. En el caso de documentos recurrentes, recordar al remitente suele ser más práctico que intentar memorizar cada asunto. Si el siguiente paso es responder en otro momento, tenlo en cuenta. Cómo programar correos electrónicos en Gmail..