Cómo programar correos electrónicos en Gmail y revisar todo antes de enviarlos.
Programar el envío de un correo electrónico te permite entregarlo en el momento adecuado sin necesidad de estar frente a tu computadora. Gmail te permite elegir la fecha y la hora desde tu teléfono móvil, tableta o navegador, y también revisar el mensaje antes de que se envíe.
Cómo programar en tu teléfono móvil o tableta.
Abre Gmail en tu dispositivo Android, iPhone o iPad y escribe tu mensaje como de costumbre. Después de añadir los destinatarios, el asunto, el texto y los archivos adjuntos, pulsa el menú de tres puntos y elige... Programar envío. Selecciona una sugerencia o establece una fecha y hora. Gmail mueve el mensaje a la carpeta Programados e intenta enviarlo a la hora elegida.
Cómo programar en una computadora
En Gmail a través de su navegador, haga clic en la flecha junto a Enviar y seleccione Programar envío. Seleccione una hora sugerida o utilice la opción "Elegir fecha y hora" para establecer el momento exacto. El mensaje permanece editable mientras se encuentra en la carpeta "Programados".
Cómo revisar, cambiar o cancelar
Abierto Programado, Seleccione el correo electrónico y revise los destinatarios, los enlaces y los archivos adjuntos. Para cambiar la hora, use Cancelar envío, edite el borrador y vuelva a programarlo. Cancelar un correo electrónico programado no elimina el texto; este vuelve a la carpeta de borradores.
Zona horaria y pequeños retrasos
Antes de confirmar, verifica la zona horaria que se muestra en tu dispositivo, sobre todo si el mensaje se envía mientras viajas. Es posible que el mensaje se envíe unos minutos después de la hora seleccionada, y una interrupción temporal de la conexión o del servicio podría retrasar la entrega. Por lo tanto, ten en cuenta un margen de tiempo adicional si tienes un plazo de entrega ajustado.
Antes de cerrar la pantalla, revise las direcciones de los destinatarios, la fecha mencionada en el texto, los archivos adjuntos y los enlaces. Esta verificación es más útil que basarse únicamente en la hora programada.
Programar no es lo mismo que deshacer.
La función de programación retiene el mensaje hasta la hora definida. Sin embargo, la función "Deshacer envío" solo abre una ventana breve, configurable entre 5 y 30 segundos, después de hacer clic en Enviar. No reemplaza la programación para un momento posterior.
Disponibilidad
Esta función viene incluida con Gmail para cuentas personales sin necesidad de una suscripción adicional. Su disponibilidad general está incluida con el acceso a Gmail, pero las funciones administrativas pueden variar para las cuentas profesionales y educativas.
Si utilizas Gmail para organizar tu rutina, también echa un vistazo a Cómo elegir aplicaciones para organizar las tareas en tu teléfono. e Cómo proteger tus cuentas con claves de acceso..
Conclusión
La mejor manera de usar la programación es preparar el mensaje con anticipación y reservar unos minutos para revisarlo. De esta forma, Gmail gestiona el tiempo de envío sin que usted pierda el control sobre el contenido que se enviará.
