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如何在不滚动收件箱的情况下在 Gmail 中查找电子邮件和附件。

一个人正看着他的手机,旁边放着一台笔记本电脑和一文件夹文件。.
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您记得收到过一封电子邮件,但您不记得日期或完整的邮件主题。要在 Gmail 中查找邮件,请从最可靠的线索入手:发件人、邮件主题中的某个词或附件类型。.

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方法是逐步缩小列表范围。如果你试图一次性猜出所有细节,可能会误删你正在查找的信息。.

首先使用搜索栏。

打开您预期能找到邮件的 Gmail 帐户。在 Android 或 iPhone 应用中,点击屏幕顶部的搜索框。在电脑上,使用 Gmail 搜索栏。.

输入您记得的关键词进行搜索。在电脑上,字段下方的按钮可让您按发件人、时间段或附件进行筛选。要填写更多条件,请打开 显示搜索选项.

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A Gmail 搜索帮助 它还解释了如何按相关性或最新邮件进行排序。如果没有网络连接,搜索范围将仅限于与设备同步的电子邮件。.

利用这些线索来缩小搜索范围。

您可以在手机或电脑上的同一个输入框中输入以下运算符。请保留英文命令名称,并将示例替换为您要查找的内容:

  • from:pessoa@example.com从此地址发送的消息。.
  • 主题:预订邮件主题中包含此词的邮件。.
  • 有:附件带有附件的消息。.
  • 文件名:pdfPDF附件。.
  • 更新于:3米过去三个月的消息。.

您可以组合多个条件。例如:, 发件人:person@example.com 文件名:pdf 搜索特定人员发送的 PDF 文件。仅当您确定文件接收时间时才添加时间段。.

通过 Google 云端硬盘链接共享的文档需要另一个提示:试试看。 拥有:驱动器. 一个 Gmail 操作员官方列表 区分这些链接和附件。.

如果找不到,就扩大搜索范围。

首先,删除你最不确定的词语或短语。例如,假设目标文件名为“script”,但发件人只写了“meeting material”:在邮件主题中保留错误的词语会妨碍搜索。.

要将垃圾邮件和垃圾信息也包含在内,请添加 在:任何地方, ,例如 地点:任何地方 主题:预订. 在这些位置找到邮件并不意味着它已返回到您的收件箱。.

根据 谷歌关于丢失信息的指南, 垃圾邮件或已删除邮件文件夹中的邮件会在 30 天后或手动清空这些文件夹后被永久删除。搜索不会撤销此删除操作。.

双手在桌上整理文件,蓝色文件夹里放着一部手机。.

保存解决您搜索问题的密码组合。

找到文件后,记下哪些线索奏效。对于反复出现的文档,记住发件人通常比试图记住每个主题更有帮助。如果下一步是在其他时间回复,也要考虑这一点。 如何在Gmail中安排电子邮件发送时间。.

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奥利弗·洛根

奥利弗·洛根