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如何在Gmail中安排电子邮件发送时间并在发送前检查所有内容。

一个人在办公桌前用手机准备留言。.
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定时发送电子邮件可以帮助您在合适的时间发送信息,而无需您一直守在电脑前。Gmail 允许您在手机、平板电脑或浏览器上选择日期和时间,并且可以在邮件发送前进行预览。.

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一个人在办公桌前用手机准备留言。.

如何在手机或平板电脑上编程

在您的安卓、iPhone 或 iPad 上打开 Gmail,像往常一样撰写邮件。添加收件人、主题、正文和附件后,点击三点菜单并选择…… 安排发货. 选择建议的发送时间或设置日期和时间。Gmail 会将邮件移至“已安排发送”文件夹,并尝试在选定的时间发送。.

如何在电脑上编程

在浏览器中打开 Gmail,点击“发送”旁边的箭头,然后选择 安排发货. 选择建议时间,或使用“选择日期和时间”设置确切时间。消息在“已安排”文件夹中仍可编辑。.

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如何查看、更改或取消

打开 已安排, 选中邮件,检查收件人、链接和附件。要更改发送时间,请使用“取消发送”功能,编辑草稿,然后重新安排发送时间。取消已安排发送的邮件不会删除邮件内容,而是将其保存到草稿箱中。.

时区和轻微延误

确认发送前,请务必查看设备上显示的时区,尤其是在旅行途中发送消息时。消息发送时间可能会比您选择的时间晚几分钟,临时网络连接或服务故障也可能导致送达延迟。因此,如果时间紧迫,请预留充足的时间。.

关闭屏幕前,请检查收件人地址、邮件正文中的日期、附件和链接。这样做比仅仅依赖预定时间更有用。.

安排日程和撤销操作是两回事。

定时发送功能会将消息保留到设定的时间。“撤消发送”功能则会在您点击“发送”后打开一个短暂的窗口(可配置为 5 到 30 秒),它不会取代您设置的稍后发送时间。.

可用性

此功能已包含在 Gmail 个人帐户中,无需额外订阅。Gmail 帐户通常包含此功能,但工作和学校帐户的管理功能可能有所不同。.

如果您使用 Gmail 来安排日常事务,也请查看 如何选择手机上用于管理任务的应用程序。 e 如何使用访问密钥保护您的帐户。.

桌上放着笔记本、信封和时钟,我正在准备电子邮件。.

结论

充分利用定时发送功能,提前准备好邮件内容,并预留几分钟时间进行检查。这样,Gmail 会管理发送时间,同时又不剥夺您对发送内容的控制权。.

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奥利弗·洛根

奥利弗·洛根