Як планувати електронні листи в Gmail та переглядати все перед надсиланням.
Планування електронної пошти допомагає доставити повідомлення у потрібний час, не залежаючи від вашого перебування за комп’ютером. Gmail дозволяє вибрати дату та час на мобільному телефоні, планшеті чи в браузері, а також переглянути повідомлення перед надсиланням.
Як програмувати на мобільному телефоні або планшеті
Відкрийте Gmail на своєму Android, iPhone або iPad і напишіть повідомлення як завжди. Після додавання одержувачів, теми, тексту та вкладень натисніть меню з трьома крапками та виберіть... Запланувати відправлення. Виберіть пропозицію або встановіть дату й час. Gmail перемістить повідомлення до папки «Заплановано» та спробує надіслати його у вибраний час.
Як програмувати на комп'ютері
У Gmail через браузер натисніть стрілку поруч із кнопкою «Надіслати» та виберіть Запланувати відправлення. Виберіть запропонований час або скористайтеся опцією «Вибрати дату й час», щоб встановити точний момент. Повідомлення можна редагувати, поки воно знаходиться в папці «Заплановано».
Як переглянути, змінити або скасувати
ВІДЧИНЕНО Заплановано, Виберіть електронний лист і перевірте одержувачів, посилання та вкладення. Щоб змінити час, скористайтеся опцією «Скасувати надсилання», відредагуйте чернетку та перенесіть надсилання. Скасування запланованого електронного листа не видаляє текст; він повертається до чернеток.
Часовий пояс та незначні затримки
Перед підтвердженням перевірте часовий пояс, що відображається на вашому пристрої, особливо якщо повідомлення надсилається під час подорожі. Повідомлення може бути надіслано на кілька хвилин пізніше вибраного часу, а тимчасовий збій з’єднання або послуг може затримати доставку. Тому враховуйте додатковий час, якщо термін стиснутий.
Перш ніж закривати екран, перегляньте адреси одержувачів, дату, зазначену в тексті, вкладені файли та посилання. Ця перевірка корисніша, ніж покладатися виключно на запланований час.
Планування — це не те саме, що скасування.
Функція планування зберігає повідомлення до визначеного часу. Однак функція «Скасувати надсилання» відкриває лише коротке вікно, яке можна налаштувати від 5 до 30 секунд, після натискання кнопки «Надіслати». Вона не замінює планування на пізніший час.
Наявність
Ця функція включена до Gmail для особистих облікових записів без додаткової підписки. Загальна доступність передбачає доступ до Gmail, але адміністративні функції можуть відрізнятися для робочих та шкільних облікових записів.
Якщо ви використовуєте Gmail для організації свого розпорядку дня, також перегляньте Як вибрати програми для організації завдань на телефоні. e Як захистити свої облікові записи за допомогою ключів доступу..
Висновок
Найкращий спосіб планування — підготувати повідомлення заздалегідь і виділити кілька хвилин на його перегляд. Таким чином, Gmail керуватиме часом, не позбавляючи вас контролю над контентом, який буде надіслано.
