Завантаження...

DQ Digital
Застосування

Як знаходити електронні листи та вкладення в Gmail, не гортаючи папку "Вхідні".

Людина дивиться на свій мобільний телефон поруч із ноутбуком та папкою з документами.
Реклама

Ви пам’ятаєте, що отримали документ електронною поштою, але не знаєте дати чи повної теми. Щоб знайти електронні листи в Gmail, почніть з найнадійнішої підказки: хто його надіслав, слово з теми листа або тип вкладення.

Реклама

Ідея полягає в поступовому скороченні списку. Якщо ви спробуєте вгадати всі деталі одразу, ви можете видалити саме те повідомлення, яке шукаєте.

Почніть з рядка пошуку.

Відкрийте Gmail в обліковому записі, де ви очікуєте знайти повідомлення. У додатку для Android або iPhone торкніться поля пошуку у верхній частині екрана. На комп’ютері скористайтеся рядком пошуку Gmail.

Введіть слово, яке ви пам’ятаєте, і здійсніть пошук. На комп’ютері кнопки під полем дозволяють фільтрувати за відправником, періодом часу або наявністю вкладення. Щоб заповнити більше критеріїв, відкрийте Показати параметри пошуку.

Реклама

A Довідка з пошуку в Gmail Також пояснюється сортування за релевантністю або за кількістю останніх повідомлень. Без доступу до Інтернету пошук обмежується електронними листами, синхронізованими з пристроєм.

Використайте ці підказки, щоб зменшити кількість результатів.

Наведені нижче оператори можна ввести в те саме поле на вашому мобільному телефоні або комп’ютері. Залиште назви команд англійською мовою та замініть приклади тим, що ви шукаєте:

  • from:pessoa@example.comПовідомлення, надіслані з цієї адреси.
  • Тема: БронюванняПовідомлення з цим словом у темі.
  • має:вкладенняПовідомлення з вкладеннями.
  • ім'я файлу:pdf: Вкладення PDF-файлів.
  • новіше_ніж:3 хвПовідомлення за останні три місяці.

Ви можете комбінувати критерії. Наприклад, від:person@example.com назва файлу:pdf Шукайте PDF-файли, надіслані певною особою. Додавайте період часу, лише якщо ви впевнені, коли файл було отримано.

Документ, до якого поділилися через посилання на Google Диск, потребує ще однієї підказки: спробуйте. має:диск. А Офіційний список операторів Gmail Розрізняйте ці посилання від вкладень.

Якщо ви не можете знайти, розширте пошук.

Спочатку видаліть слово або фразу, щодо якої ви найменш впевнені. Уявіть, що очікуваний файл називається “сценарій”, але відправник написав лише “матеріали зустрічі”: неправильне слово в темі листа може перешкодити пошуку.

Щоб включити спам і кошик, додайте в: будь-де, як у в:будь-де тема:зарезервовано. Якщо ви знайшли повідомлення в цих місцях, це не означає, що воно повернулося до вашої поштової скриньки.

Згідно з Рекомендації Google щодо відсутніх повідомлень, Листи з папок спаму або кошика видаляються назавжди через 30 днів або після ручного очищення цих папок. Пошук не скасовує це видалення.

Руки упорядковують папери в синій папці поруч із мобільним телефоном на столі.

Збережіть комбінацію, яка вирішила ваш пошук.

Після знаходження файлу зверніть увагу, які підказки спрацювали. Для повторюваних документів запам'ятовування відправника часто корисніше, ніж спроби запам'ятати кожну тему. Якщо наступним кроком є відповідь в інший час, також врахуйте це. Як запланувати електронні листи в Gmail..

Поділитися:
Олівер Логан

Олівер Логан