Дублікати контактів на мобільному телефоні: як їх упорядкувати на Android та iPhone.
Ви шукаєте людину у своїх контактах і знаходите два записи: один з її номером телефону, інший з адресою електронної пошти. Перш ніж видаляти будь-який з них, порівняйте дані. Обидва можуть містити інформацію, яку варто зберегти.
Щоб упорядкувати дублікати контактів на телефоні, почніть із програми «Контакти Google» на Android або «Контакти» на Apple. Процедура залежить від того, де зберігаються записи: об’єднання даних з одного облікового запису та поєднання карток з різних облікових записів – це різні ситуації.
Перевірте дані та збережіть копію.
Відкрийте підозрілі записи та порівняйте номер телефону, електронну адресу та прізвище. Двоє людей можуть мати однакове ім'я; номер компанії також може правильно відображатися в записах кількох співробітників. Автоматична підказка потребує цієї перевірки.
Перш ніж вносити будь-які зміни, експортуйте календар:
- Контакти Google на вашому комп’ютері: Виберіть записи, відкрийте меню дій і виберіть експорт. Для резервної копії у форматі сервісу використовуйте Google CSV. офіційний довідник з експорту пояснює вибір усіх контактів.
- Айфон: У програмі «Контакти» відкрийте списки, натисніть і утримуйте потрібний список, а потім виберіть «Експорт». Виберіть поля, які потрібно зберегти, і місце для збереження копії, як зазначено... Процедура Apple.
Збережіть цей файл у приватному місці та запишіть дату копіювання. Якщо вам потрібно перенести його з телефону на ноутбук, перегляньте відповідні опції. Передайте файли з мобільного телефону на комп'ютер..
Як об’єднати контакти в Google Контактах
Ці інструкції стосуються програми Google. Програми календаря інших виробників можуть мати інші меню.
- Відкрийте Контакти та виберіть обліковий запис, який містить дублікати записів.
- У цьому районі Виправляти та керувати, ввести Об'єднати та виправити.
- Відкрийте дублікати пропозицій.
- Перегляньте кожну пару та перевірте лише ті, що представляють одну й ту саму особу.
Без автоматичної пропозиції ви можете вручну вибрати записи та знайти команду об’єднання в меню параметрів. Google документує обидва методи в [посилання на документацію]. Посібник з об'єднання дублікатів контактів.
Сервіс не об’єднує контакти, збережені в різних облікових записах Google. Якщо один запис знаходиться у вашому особистому обліковому записі, а інший – у вашому професійному, не сприймайте відсутність цієї опції як дефект. Спочатку визначте походження кожного запису.
Як поєднати на iPhone
У програмі «Контакти» виконайте пошук Переглянути дублікати, Під вашою особистою карткою відкрийте запропоновані групи, перевірте інформацію та підтвердьте збіг, коли це має сенс.
Якщо два записи не були автоматично згруповані, відкрийте один із них, перейдіть у режим редагування та знайдіть... Зіставлення контактів. Потім виберіть інший запис для тієї ж особи.
Apple пояснює важливу різницю: картки з різних облікових записів можуть відображатися разом в єдиному списку, але вони продовжують існувати у своїх відповідних джерелах. Зміни до спільних даних можна скопіювати до цих облікових записів. Посібник з дублювання контактів на iPhone Ця поведінка детально описана в цьому документі.
Тому, побачивши на екрані один запис, не означає, що всі записи були перенесені в iCloud.
Що робити, якщо об'єднання Google піде не так?
У веб-версії Контактів Google налаштування пропонують опцію скасування змін і повернення до моменту за останні 30 днів. Це скасування впливає на зміни у вашому календарі протягом цього періоду; контакти, додані після вибраного моменту, можуть більше не відображатися.
Експортуйте поточну ситуацію перед відновленням та перевірте обсяг операції в Посібник зі скасування змін у контактах. Уникайте трактування цієї функції як кнопки, яка скасовує лише останню збіглу пару.
Завершіть перевіркою контактів, які ви використовуєте найчастіше.
Після організації зв’яжіться з кількома ключовими людьми та перевірте, чи бажані номери телефонів та електронні адреси все ще вказані у формах. Якщо є сумніви щодо двох записів, зберігайте їх окремо до підтвердження.
Початок з меншої кількості записів спрощує перегляд. Менший порядок денний допомагає лише тоді, коли він продовжує показувати потрібну людину та правильний канал зв’язку.
