Kalendar Google: Cara menjadualkan temu janji merentasi zon waktu
Mesyuarat mungkin bermula tepat pada masanya untuk seseorang dan kelihatan salah untuk orang lain apabila peserta berada di bandar yang berbeza. Kalendar Google membolehkan anda mengaitkan zon waktu dengan acara tersebut, menunjukkan zon waktu lain sebagai rujukan dan menyemak apa yang berlaku semasa perjalanan.
Tentukan zon waktu temujanji.
Pada komputer anda, cipta acara tersebut dan bukanya. Lebih banyak pilihan. Di sebelah medan waktu, pilih zon waktu dan pilih bandar atau wilayah yang mewakili temu janji. Jika acara tersebut merupakan panggilan dengan peserta dari negara yang berbeza, tulis lokasi dan masa yang dijangkakan dalam keterangan untuk mengelakkan kekeliruan.
Jemputan ditukar kepada zon waktu setiap peserta. Oleh itu, mesyuarat yang dibuat di Cuiabá akan muncul pada masa yang berbeza untuk seseorang di Lisbon atau New York, tanpa memerlukan anda melakukan pengiraan secara manual.
Gunakan zon waktu kedua sebagai rujukan.
Dalam tetapan web Kalendar Google, dayakan zon waktu kedua dan berikan nama. Lajur tambahan membantu anda membandingkan waktu bekerja di bandar lain sebelum menjadualkan panggilan. Pada mudah alih, aplikasi menggunakan zon waktu peranti untuk memaparkan acara.
Apa yang perlu diubah semasa perjalanan
Pada Android, iPhone dan iPad, semak tetapan Kalendar umum dan pilihan untuk menggunakan zon waktu peranti anda. Membiarkan pilihan ini aktif akan menjadikan acara menjejaki tetapan rangkaian dan lokasi yang dikonfigurasikan pada telefon anda. Mereka yang lebih suka mengekalkan waktu di rumah mereka boleh melumpuhkannya dan memilih zon waktu tetap, tetapi harus menyemak jemputan sebelum melancong.
Waktu penjimatan siang dan acara berulang
Peraturan waktu penjimatan siang berbeza mengikut wilayah dan mungkin berubah sepanjang tahun. Untuk mesyuarat berulang, gunakan bandar atau wilayah yang diiktiraf oleh Agenda dan bukannya ofset berangka, seperti UTC-3. Semak kejadian akan datang apabila sesebuah negara mengubah peraturannya.
Keserasian dan kos
Ciri zon waktu asas tersedia dalam pelayar dan dalam aplikasi Kalendar Google untuk Android, iPhone dan iPad. Langganan tambahan tidak diperlukan untuk membuat acara dan jemputan, walaupun akaun kerja atau sekolah mungkin mempunyai dasar mereka sendiri.
Untuk mengatur minggu anda dengan lebih baik, lihat juga aplikasi untuk mengatur tugasan pada telefon anda e alat untuk menyesuaikan diri dalam kajian dan latihan pendek.
Kesimpulan
Memilih zon waktu di acara itu sendiri dan menyemak agenda sebelum perjalanan mengelakkan kebanyakan konflik penjadualan. Apabila mesyuarat berulang, semakan pantas tarikh akan datang juga melindungi daripada perubahan waktu jimat siang.
