गूगल कैलेंडर: अलग-अलग टाइम ज़ोन में अपॉइंटमेंट कैसे शेड्यूल करें
जब प्रतिभागी अलग-अलग शहरों में हों, तो हो सकता है कि एक व्यक्ति के लिए मीटिंग समय पर शुरू हो, लेकिन दूसरे के लिए वह समय से पहले शुरू हो जाए। Google Calendar आपको इवेंट के साथ एक टाइम ज़ोन जोड़ने, संदर्भ के लिए दूसरा टाइम ज़ोन दिखाने और यात्रा के दौरान होने वाली गतिविधियों की समीक्षा करने की सुविधा देता है।.
अपॉइंटमेंट के समय क्षेत्र को परिभाषित करें।
अपने कंप्यूटर पर इवेंट बनाएं और उसे खोलें। अधिक विकल्प. समय वाले फ़ील्ड के बगल में, समय क्षेत्र चुनें और उस शहर या क्षेत्र का चयन करें जो अपॉइंटमेंट को दर्शाता है। यदि यह कॉल विभिन्न देशों के प्रतिभागियों के साथ है, तो भ्रम से बचने के लिए विवरण में स्थान और अपेक्षित समय लिखें।.
निमंत्रण को प्रत्येक प्रतिभागी के समय क्षेत्र के अनुसार परिवर्तित किया जाता है। इसलिए, कुइआबा में बनाई गई मीटिंग लिस्बन या न्यूयॉर्क में रहने वाले किसी व्यक्ति को अलग समय पर दिखाई देगी, इसके लिए आपको मैन्युअल रूप से गणना करने की आवश्यकता नहीं है।.
संदर्भ के लिए दूसरे समय क्षेत्र का उपयोग करें।
Google Calendar की वेब सेटिंग में, एक सेकेंडरी टाइम ज़ोन चालू करें और उसे एक नाम दें। यह अतिरिक्त कॉलम आपको कॉल शेड्यूल करने से पहले दूसरे शहर के कामकाजी घंटों की तुलना करने में मदद करता है। मोबाइल पर, ऐप इवेंट दिखाने के लिए डिवाइस के टाइम ज़ोन का उपयोग करता है।.
यात्रा के दौरान क्या बदलाव करने चाहिए
एंड्रॉइड, आईफोन और आईपैड पर, कैलेंडर की सामान्य सेटिंग में जाकर अपने डिवाइस के टाइम ज़ोन का उपयोग करने का विकल्प देखें। इस विकल्प को सक्रिय रखने से इवेंट आपके फ़ोन पर कॉन्फ़िगर की गई नेटवर्क और लोकेशन सेटिंग के अनुसार अपडेट होंगे। जो लोग अपने घर के समय का पालन करना चाहते हैं, वे इसे बंद करके एक निश्चित टाइम ज़ोन चुन सकते हैं, लेकिन यात्रा से पहले आमंत्रण अवश्य देख लें।.
दिन के उजाले का समय और आवर्ती घटनाएँ
डेलाइट सेविंग टाइम के नियम क्षेत्र के अनुसार अलग-अलग होते हैं और पूरे वर्ष में इनमें बदलाव हो सकते हैं। नियमित बैठकों के लिए, UTC-3 जैसे संख्यात्मक ऑफ़सेट के बजाय एजेंडा द्वारा मान्यता प्राप्त शहर या क्षेत्र का उपयोग करें। किसी देश द्वारा नियमों में बदलाव होने पर आगामी परिवर्तनों की समीक्षा करें।.
अनुकूलता और लागत
ब्राउज़र और एंड्रॉइड, आईफोन और आईपैड के लिए Google कैलेंडर ऐप में बुनियादी समय क्षेत्र की सुविधाएं उपलब्ध हैं। इवेंट और आमंत्रण बनाने के लिए किसी अतिरिक्त सदस्यता की आवश्यकता नहीं है, हालांकि कार्यालय या स्कूल खातों की अपनी नीतियां हो सकती हैं।.
अपने सप्ताह को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, यह भी देखें आपके फ़ोन पर कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए ऐप्स e छोटी पढ़ाई और व्यायाम के लिए उपयुक्त उपकरण.
निष्कर्ष
कार्यक्रम स्थल पर ही समय क्षेत्र का चयन करना और यात्रा से पहले एजेंडा की समीक्षा करना अधिकांश समय संबंधी समस्याओं से बचने में सहायक होता है। यदि बैठक नियमित रूप से होनी है, तो आगामी तिथियों की त्वरित जाँच से डेलाइट सेविंग टाइम में होने वाले परिवर्तनों से भी बचाव होता है।.
