Πώς να προγραμματίσετε τα email στο Gmail και να τα ελέγξετε όλα πριν τα στείλετε.
Ο προγραμματισμός ενός email βοηθά στην παράδοση ενός μηνύματος την κατάλληλη στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να βρίσκεστε μπροστά στον υπολογιστή σας. Το Gmail σάς επιτρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα στο κινητό σας τηλέφωνο, το tablet ή το πρόγραμμα περιήγησής σας, καθώς και να ελέγξετε το μήνυμα πριν αποσταλεί.
Πώς να προγραμματίσετε στο κινητό ή το tablet σας
Ανοίξτε το Gmail στο Android, iPhone ή iPad σας και γράψτε το μήνυμά σας ως συνήθως. Αφού προσθέσετε παραλήπτες, θέμα, κείμενο και συνημμένα, πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες και επιλέξτε... Προγραμματισμός αποστολής. Επιλέξτε μια πρόταση ή ορίστε μια ημερομηνία και ώρα. Το Gmail μετακινεί το μήνυμα στον φάκελο "Προγραμματισμένα" και επιχειρεί να το στείλει την επιλεγμένη ώρα.
Πώς να προγραμματίσετε σε έναν υπολογιστή
Στο Gmail μέσω του προγράμματος περιήγησής σας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποστολή και επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής. Επιλέξτε μια προτεινόμενη ώρα ή χρησιμοποιήστε την επιλογή Επιλογή ημερομηνίας και ώρας για να ορίσετε την ακριβή στιγμή. Το μήνυμα παραμένει επεξεργάσιμο όσο βρίσκεται στον φάκελο "Προγραμματισμένα".
Πώς να ελέγξετε, να αλλάξετε ή να ακυρώσετε
Ανοιχτό Προγραμματισμένος, Επιλέξτε το email και ελέγξτε τους παραλήπτες, τους συνδέσμους και τα συνημμένα. Για να αλλάξετε την ώρα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Ακύρωση αποστολής, επεξεργαστείτε το πρόχειρο και επαναπρογραμματίστε. Η ακύρωση ενός προγραμματισμένου email δεν διαγράφει το κείμενο. Το κείμενο επιστρέφει στα πρόχειρα.
Ζώνη ώρας και μικρές καθυστερήσεις
Ελέγξτε τη ζώνη ώρας που εμφανίζεται στη συσκευή σας πριν από την επιβεβαίωση, ειδικά όταν στέλνετε το μήνυμα ενώ ταξιδεύετε. Το μήνυμα ενδέχεται να αποσταλεί λίγα λεπτά αργότερα από την επιλεγμένη ημερομηνία και μια προσωρινή σύνδεση ή διακοπή υπηρεσίας θα μπορούσε να καθυστερήσει την παράδοση. Επομένως, υπολογίστε επιπλέον χρόνο όταν υπάρχει μια σύντομη προθεσμία.
Πριν κλείσετε την οθόνη, ελέγξτε τις διευθύνσεις των παραληπτών, την ημερομηνία που αναφέρεται στο κείμενο, τα συνημμένα και τους συνδέσμους. Αυτός ο έλεγχος είναι πιο χρήσιμος από το να βασίζεστε αποκλειστικά στην προγραμματισμένη ώρα.
Ο προγραμματισμός δεν είναι το ίδιο με την αναίρεση.
Η λειτουργία προγραμματισμού διατηρεί το μήνυμα μέχρι την καθορισμένη ώρα. Η λειτουργία "Αναίρεση αποστολής", ωστόσο, ανοίγει μόνο ένα σύντομο παράθυρο, το οποίο μπορεί να διαμορφωθεί μεταξύ 5 και 30 δευτερολέπτων, αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Δεν αντικαθιστά τον προγραμματισμό για μεταγενέστερη ώρα.
Διαθεσιμότητα
Η λειτουργία περιλαμβάνεται στο Gmail για προσωπικούς λογαριασμούς χωρίς πρόσθετη συνδρομή. Η γενική διαθεσιμότητα περιλαμβάνεται στην πρόσβαση στο Gmail, αλλά οι λειτουργίες διαχείρισης ενδέχεται να διαφέρουν για τους λογαριασμούς εργασίας και σχολείου.
Αν χρησιμοποιείτε το Gmail για να οργανώσετε την καθημερινότητά σας, ρίξτε μια ματιά και στο Πώς να επιλέξετε εφαρμογές για την οργάνωση εργασιών στο τηλέφωνό σας. e Πώς να προστατεύσετε τους λογαριασμούς σας με κλειδιά πρόσβασης..
Σύναψη
Η καλύτερη χρήση του προγραμματισμού είναι να προετοιμάσετε το μήνυμα εκ των προτέρων και να αφιερώσετε λίγα λεπτά για έλεγχο. Με αυτόν τον τρόπο, το Gmail διαχειρίζεται τον χρόνο χωρίς να σας αφαιρεί τον έλεγχο του περιεχομένου που θα σταλεί.
