جهات الاتصال المكررة على هاتفك المحمول: كيفية تنظيمها على أجهزة أندرويد وآيفون.
عند البحث عن شخص ما في قائمة جهات اتصالك، تجد سجلين: أحدهما برقم هاتفه، والآخر بعنوان بريده الإلكتروني. قبل حذف أي منهما، قارن البيانات. فقد يحتوي كلاهما على معلومات قيّمة تستحق الاحتفاظ بها.
لتنظيم جهات الاتصال المكررة على هاتفك، ابدأ بتطبيق جهات اتصال جوجل على نظام أندرويد أو تطبيق جهات الاتصال على نظام أبل. تختلف العملية باختلاف مكان حفظ البيانات: فدمج البيانات من حساب واحد يختلف عن دمج البطاقات من حسابات مختلفة.
تحقق من البيانات واحتفظ بنسخة منها.
افتح السجلات المشبوهة وقارن رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والاسم الأخير. قد يحمل شخصان نفس الاسم؛ وقد يظهر رقم العمل بشكل صحيح في سجل أكثر من موظف. يتطلب الاقتراح الآلي هذا التحقق.
قبل إجراء أي تغييرات، قم بتصدير التقويم:
- جهات اتصال جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: حدد السجلات، وافتح قائمة الإجراءات، ثم اختر "تصدير". وللحصول على نسخة احتياطية بتنسيق الخدمة، استخدم ملف CSV من جوجل. دليل التصدير الرسمي يشرح هذا كيفية اختيار جميع جهات الاتصال.
- آيفون: في تطبيق جهات الاتصال، افتح القوائم، واضغط مطولاً على القائمة المطلوبة، ثم اختر تصدير. حدد الحقول التي تريد الاحتفاظ بها ووجهة لحفظ النسخة، وفقًا لـ... إجراء أبل.
احفظ هذا الملف في مكان آمن ودوّن تاريخ نسخه. إذا كنت ترغب بنقله من هاتفك إلى حاسوبك المحمول، فراجع الخيارات المتاحة لذلك. انقل الملفات من هاتفك المحمول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك..
كيفية دمج جهات الاتصال في جوجل
تشير هذه التعليمات إلى تطبيق جوجل. قد تحتوي تطبيقات التقويم الخاصة بالشركات المصنعة الأخرى على قوائم مختلفة.
- افتح تطبيق جهات الاتصال وحدد الحساب الذي يحتوي على الإدخالات المكررة.
- في المنطقة تصحيح وإدارة, يدخل دمج وتصحيح.
- افتح الاقتراحات المكررة.
- راجع كل زوج من الأزواج وتأكد فقط من تلك التي تمثل نفس الشخص.
بدون اقتراح تلقائي، يمكنك تحديد السجلات يدويًا والبحث عن أمر الدمج في قائمة الخيارات. توثق جوجل كلا الطريقتين في [رابط إلى التوثيق]. دليل دمج جهات الاتصال المكررة.
لا تقوم الخدمة بدمج جهات الاتصال المحفوظة في حسابات جوجل المختلفة. إذا كان أحدها في حسابك الشخصي والآخر في حسابك المهني، فلا تعتبر عدم وجود هذا الخيار عيبًا. أولًا، حدد مصدر كل سجل.
كيفية دمجها على جهاز iPhone
في تطبيق جهات الاتصال، ابحث عرض التكرارات, أسفل بطاقتك الشخصية، افتح المجموعات المقترحة، وتحقق من المعلومات، وقم بتأكيد التطابق عندما يكون ذلك منطقياً.
بالنسبة لإدخالين لم يتم تجميعهما تلقائيًا، افتح أحدهما، وانتقل إلى وضع التحرير، وابحث عن... جهات اتصال المطابقة. ثم، حدد السجل الآخر لنفس الشخص.
توضح آبل فرقًا هامًا: يمكن أن تظهر البطاقات من حسابات مختلفة معًا في قائمة موحدة، لكنها تظل موجودة في حساباتها الأصلية. ويمكن نسخ التغييرات التي تطرأ على البيانات المشتركة إلى هذه الحسابات. دليل لتكرار جهات الاتصال على جهاز iPhone تم تفصيل هذا السلوك في هذه الوثيقة.
لذلك، فإن رؤية سجل واحد على الشاشة لا يعني أن جميع السجلات قد تم نقلها إلى iCloud.
ماذا لو فشلت عملية دمج جوجل؟
في تطبيق جهات اتصال جوجل على الويب، تتيح الإعدادات خيار التراجع عن التغييرات والعودة إلى نقطة زمنية خلال الثلاثين يومًا الماضية. يؤثر هذا التراجع على التغييرات التي طرأت على تقويمك خلال تلك الفترة؛ وقد لا تظهر جهات الاتصال المضافة بعد النقطة المختارة.
قم بتصدير الوضع الحالي قبل الاستعادة وتحقق من نطاق العملية في دليل لإلغاء التغييرات التي تطرأ على جهات الاتصال. تجنب التعامل مع هذه الوظيفة كزر يقوم فقط بإلغاء آخر زوج متطابق.
أنهِ العملية بالتحقق من جهات الاتصال التي تستخدمها بشكل متكرر.
بعد الانتهاء من الترتيبات، تواصل مع بعض الأشخاص الرئيسيين وتأكد من أن أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني المتوقعة لا تزال موجودة في الاستمارات. إذا كان هناك أي شك بشأن إدخالين، فاحتفظ بهما منفصلين حتى يتم تأكيدهما.
البدء بعدد أقل من السجلات يُسهّل عملية المراجعة. ولا يُفيد جدول الأعمال المختصر إلا إذا استمر في إظهار الشخص المناسب وقناة الاتصال الصحيحة.
