Google Календар: Как да планирате срещи в различни часови зони
Една среща може да започне навреме за един човек и да изглежда неправилна за друг, когато участниците са в различни градове. Google Календар ви позволява да свържете часова зона със събитието, да покажете друга часова зона като ориентир и да прегледате какво се случва по време на пътуване.
Определете часовата зона на срещата.
На компютъра си създайте събитието и го отворете. Още опции. До полетата за време изберете часовата зона и изберете града или региона, който представлява срещата. Ако събитието е разговор с участници от различни държави, напишете местоположението и очаквания час в описанието, за да избегнете объркване.
Поканата се конвертира в часовата зона на всеки участник. Следователно, среща, създадена в Куяба, ще се появи в различно време за някой в Лисабон или Ню Йорк, без да е необходимо да правите изчисленията ръчно.
Използвайте втора часова зона като ориентир.
В уеб настройките на Google Календар активирайте вторична часова зона и ѝ дайте име. Допълнителната колона ви помага да сравните работното време в друг град, преди да насрочите разговор. На мобилни устройства приложението използва часовата зона на устройството, за да показва събития.
Какво да промените по време на пътуване
На Android, iPhone и iPad проверете общите настройки на Календар и опцията за използване на часовата зона на вашето устройство. Ако оставите тази опция активна, събитията ще проследяват настройките за мрежа и местоположение, конфигурирани на вашия телефон. Тези, които предпочитат да запазят времето си у дома, могат да я деактивират и да изберат фиксирана часова зона, но трябва да проверят поканите преди да пътуват.
Лятно часово време и повтарящи се събития
Правилата за лятното часово време варират в зависимост от региона и могат да се променят през годината. За повтарящи се срещи използвайте град или регион, разпознат от Agenda, вместо числово отместване, като например UTC-3. Преглеждайте предстоящите събития, когато дадена държава промени правилата си.
Съвместимост и цена
Основните функции за часови зони са налични в браузъра и в приложенията Google Календар за Android, iPhone и iPad. Не се изисква допълнителен абонамент за създаване на събития и покани, въпреки че служебните или училищните акаунти може да имат свои собствени правила.
За да организирате по-добре седмицата си, вижте също приложения за организиране на задачи на телефона ви e инструменти за вписване в кратки проучвания и тренировки.
Заключение
Избирането на часова зона на самото събитие и прегледът на дневния ред преди пътуването избягват повечето конфликти в графика. Когато срещата е повтаряща се, бързата проверка на предстоящите дати също така предпазва от промени в лятното часово време.
