Как да планирате имейли в Gmail и да прегледате всичко преди изпращане.
Планирането на имейл помага да се достави съобщение в точното време, без да зависи от това дали сте пред компютъра си. Gmail ви позволява да изберете датата и часа на мобилния си телефон, таблет или браузър, както и да прегледате съобщението, преди да бъде изпратено.
Как да програмирате на мобилния си телефон или таблет
Отворете Gmail на вашия Android, iPhone или iPad и напишете съобщението си както обикновено. След като добавите получатели, тема, текст и прикачени файлове, докоснете менюто с три точки и изберете... Планиране на доставка. Изберете предложение или задайте дата и час. Gmail премества съобщението в папката „Планирано“ и се опитва да го изпрати в избрания час.
Как да програмираме на компютър
В Gmail през браузъра си щракнете върху стрелката до „Изпращане“ и изберете Планиране на доставка. Изберете предложен час или използвайте „Избор на дата и час“, за да зададете точния момент. Съобщението остава редактируемо, докато е в папката „Планирано“.
Как да прегледате, промените или отмените
Отворено Планирано, Изберете имейла и проверете получателите, връзките и прикачените файлове. За да промените часа, използвайте „Отказ на изпращане“, редактирайте черновата и я пренасрочете. Отмяната на планиран имейл не изтрива текста; той се връща в черновите.
Часова зона и малки закъснения
Проверете часовата зона, показана на устройството ви, преди да потвърдите, особено ако съобщението се изпраща, докато пътувате. Съобщението може да бъде изпратено с няколко минути по-късно от избрания час, а временна връзка или прекъсване на услугата може да забави доставката. Затова предвидете допълнително време, когато имате краен срок.
Преди да затворите екрана, прегледайте адресите на получателите, датата, посочена в текста, прикачените файлове и връзките. Тази проверка е по-полезна, отколкото да разчитате единствено на насрочения час.
Планирането не е същото като отмяната.
Функцията за планиране задържа съобщението до определения час. Функцията „Отмяна на изпращането“ обаче отваря само кратък прозорец, конфигурируем между 5 и 30 секунди, след като щракнете върху „Изпращане“. Тя не замества планирането за по-късен час.
Наличност
Функцията е включена в Gmail за лични акаунти без допълнителен абонамент. Общата наличност идва с достъп до Gmail, но администраторските функции може да се различават за служебни и училищни акаунти.
Ако използвате Gmail, за да организирате рутината си, разгледайте също Как да изберете приложения за организиране на задачи на телефона си. e Как да защитите акаунтите си с ключове за достъп..
Заключение
Най-добрият начин за използване на планирането е да подготвите съобщението предварително и да отделите няколко минути за преглед. По този начин Gmail управлява времето, без да ви отнема контрола върху съдържанието, което ще бъде изпратено.
