Дублиращи се контакти на мобилния ви телефон: как да ги организирате на Android и iPhone.
Търсите човек в контактите си и намирате два записа: единият с телефонния му номер, другият с имейл адреса му. Преди да изтриете някой от тях, сравнете данните. И двата записа може да съдържат информация, която си струва да се запази.
За да организирате дублиращи се контакти на телефона си, започнете с приложението Google Contacts на Android или приложението Contacts на Apple. Процедурата зависи от това къде се съхраняват записите: обединяването на данни от един акаунт и комбинирането на карти от различни акаунти са различни ситуации.
Проверете данните и запазете копие.
Отворете подозрителните записи и сравнете телефонния номер, имейл адреса и фамилията. Двама души може да имат едно и също име; един служебен номер може също да се показва правилно в досието на повече от един служител. Автоматизираното предложение се нуждае от тази проверка.
Преди да правите каквито и да е промени, експортирайте календара:
- Контакти от Google на вашия компютър: Изберете записите, отворете менюто с действия и изберете експортиране. За резервно копие във формата на услугата използвайте Google CSV. официално ръководство за износ обяснява избора на всички контакти.
- Айфон: В приложението Контакти отворете списъците, натиснете и задръжте желания списък и изберете експортиране. Изберете полетата, които искате да запазите, и местоназначение за запазване на копието, съгласно... Процедура на Apple.
Запазете този файл на лично място и отбележете датата, на която е копиран. Ако трябва да го прехвърлите от телефона си на лаптопа си, вижте опциите за това. Прехвърляйте файлове от мобилния си телефон на компютъра си..
Как да обедините контакти в Google Контакти
Тези инструкции се отнасят за приложението Google. Приложенията за календар на други производители може да имат различни менюта.
- Отворете „Контакти“ и изберете акаунта, който съдържа дублиращите се записи.
- В района Коригиране и управление, влизам Обединяване и коригиране.
- Отворете дублиращите се предложения.
- Прегледайте всяка двойка и потвърдете само тези, които представляват едно и също лице.
Без автоматично предложение можете ръчно да изберете записите и да потърсите командата за сливане в менюто с опции. Google документира и двата метода в [линк към документация]. Ръководство за обединяване на дублиращи се контакти.
Услугата не обединява контакти, запазени в различни Google акаунти. Ако един запис е в личния ви акаунт, а друг в професионалния ви акаунт, не приемайте липсата на тази опция за дефект. Първо, идентифицирайте произхода на всеки запис.
Как да комбинирате на iPhone
В приложението Контакти, потърсете Преглед на дубликати, Под личната си карта отворете предложените групи, проверете информацията и потвърдете съвпадението, когато е уместно.
За два записа, които не са групирани автоматично, отворете единия от тях, преминете в режим на редактиране и потърсете... Съвпадение на контакти. След това изберете другия запис за същото лице.
Apple обяснява важна разлика: картите от различни акаунти могат да се показват заедно в обединен списък, но те продължават да съществуват в съответните си източници. Промените в споделените данни могат да бъдат копирани в тези акаунти. Ръководство за дублиране на контакти на iPhone Това поведение е описано подробно в този документ.
Следователно, виждането на един-единствен запис на екрана не означава, че всички записи са прехвърлени в iCloud.
Ами ако сливането на Google се обърка?
В Google Контакти в мрежата настройките предлагат опция за отмяна на промените и връщане към момент от последните 30 дни. Това връщане засяга промените в календара ви в рамките на този период от време; контактите, добавени след избрания момент, може вече да не се показват.
Експортирайте текущата ситуация преди възстановяване и проверете обхвата на операцията в Ръководство за отмяна на промени в контакти. Избягвайте да третирате тази функция като бутон, който отменя само последната съвпадаща двойка.
Завършете, като проверите контактите, които използвате най-често.
След като се организирате, свържете се с няколко ключови хора и проверете дали очакваните телефонни номера и имейли все още са във формулярите. Ако има някакво съмнение относно два записа, дръжте ги отделно, докато не бъдат потвърдени.
Започването с по-малко записи улеснява прегледа. По-малкият дневен ред помага само когато продължава да показва правилния човек и правилния канал за контакт.
