كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات في Gmail دون الحاجة إلى التمرير عبر صندوق الوارد.
تتذكر أنك استلمت مستندًا عبر البريد الإلكتروني، لكنك لا تعرف تاريخه أو موضوعه بالكامل. للعثور على رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، ابدأ بأكثر الأدلة موثوقية: من أرسلها، أو كلمة من عنوان الرسالة، أو نوع المرفق.
الفكرة هي تقليص القائمة تدريجياً. إذا حاولت تخمين جميع التفاصيل دفعة واحدة، فقد تحذف الرسالة التي تبحث عنها تحديداً.
ابدأ بشريط البحث.
افتح تطبيق Gmail من الحساب الذي تتوقع العثور على الرسالة فيه. في تطبيق أندرويد أو آيفون، انقر على حقل البحث أعلى الشاشة. أما على الكمبيوتر، فاستخدم شريط بحث Gmail.
اكتب كلمة تتذكرها وابحث. على جهاز الكمبيوتر، تتيح لك الأزرار الموجودة أسفل الحقل تصفية النتائج حسب المرسل أو الفترة الزمنية أو وجود مرفق. لإضافة المزيد من المعايير، افتح عرض خيارات البحث.
A مساعدة البحث في Gmail كما يشرح هذا كيفية فرز الرسائل حسب الصلة أو حسب أحدثها. في حال عدم توفر اتصال بالإنترنت، يقتصر البحث على رسائل البريد الإلكتروني المتزامنة مع الجهاز.
استخدم هذه الأدلة لتقليل النتائج.
يمكنك كتابة الأوامر التالية في نفس الحقل، سواءً على هاتفك المحمول أو جهاز الكمبيوتر. احتفظ بأسماء الأوامر باللغة الإنجليزية واستبدل الأمثلة بما تبحث عنه:
from:pessoa@example.comالرسائل المرسلة من هذا العنوان.الموضوع: حجزالرسائل التي تحتوي على هذه الكلمة في خانة الموضوع.يحتوي على: مرفقرسائل مرفقة.اسم الملف: pdfمرفقات بصيغة PDF.أحدث من: 3 أشهررسائل من الأشهر الثلاثة الماضية.
يمكنك دمج المعايير. على سبيل المثال،, من: person@example.com اسم الملف: pdf ابحث عن ملفات PDF المرسلة من شخص معين. أضف الفترة الزمنية فقط إذا كنت متأكدًا من وقت استلام الملف.
يتطلب المستند الذي تتم مشاركته عبر رابط Google Drive دليلاً آخر: جربه. يحتوي على: محرك أقراص. أ القائمة الرسمية لمشغلي Gmail ميّز هذه الروابط عن المرفقات.
إذا لم تتمكن من العثور عليه، فوسّع نطاق بحثك.
أولاً، احذف الكلمة أو العبارة التي لست متأكداً منها. تخيل أن اسم الملف المطلوب هو "نص برمجي"، لكن المرسل كتب فقط "مواد اجتماع": إن وجود كلمة غير صحيحة في عنوان الرسالة قد يعيق عملية البحث.
لإضافة الرسائل غير المرغوب فيها والرسائل غير المهمة، أضف في أي مكان, كما في في: أي مكان، الموضوع: حجز. إن العثور على رسالة في هذه المواقع لا يعني أنها قد عادت إلى صندوق الوارد الخاص بك.
وفق إرشادات جوجل بشأن الرسائل المفقودة, تُحذف الرسائل الإلكترونية الموجودة في مجلدات البريد العشوائي أو المهملات نهائياً بعد 30 يوماً، أو عند إفراغ هذه المجلدات يدوياً. ولا يؤدي البحث إلى التراجع عن هذا الحذف.
احفظ التركيبة التي حلت مشكلة بحثك.
بعد تحديد موقع الملف، دوّن الأدلة التي نجحت. بالنسبة للمستندات المتكررة، غالبًا ما يكون تذكر المرسل أكثر فائدة من محاولة حفظ كل موضوع. إذا كانت الخطوة التالية هي الرد في وقت مختلف، فضع هذا في اعتبارك أيضًا. كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail..
