كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ومراجعة كل شيء قبل الإرسال.

تساعدك جدولة البريد الإلكتروني على إيصال رسالتك في الوقت المناسب دون الحاجة إلى وجودك أمام جهاز الكمبيوتر. يتيح لك Gmail اختيار التاريخ والوقت من هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي أو متصفحك، كما يمكنك مراجعة الرسالة قبل إرسالها.

كيفية البرمجة على هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي

افتح تطبيق Gmail على جهازك الذي يعمل بنظام Android أو iPhone أو iPad، واكتب رسالتك كالمعتاد. بعد إضافة المستلمين والموضوع والنص والمرفقات، انقر على قائمة النقاط الثلاث واختر... جدولة الشحن. اختر اقتراحًا أو حدد تاريخًا ووقتًا. سينقل Gmail الرسالة إلى مجلد "المجدولة" ويحاول إرسالها في الوقت المحدد.

كيفية البرمجة على الكمبيوتر

في Gmail من خلال متصفحك، انقر فوق السهم المجاور لـ "إرسال" وحدد جدولة الشحن. اختر وقتًا مقترحًا أو استخدم خيار "اختيار التاريخ والوقت" لتحديد اللحظة بدقة. يمكنك تعديل الرسالة أثناء وجودها في مجلد "المجدولة".

كيفية مراجعة أو تغيير أو إلغاء

يفتح مُجدول, حدد البريد الإلكتروني وتحقق من المستلمين والروابط والمرفقات. لتغيير الوقت، استخدم "إلغاء الإرسال"، ثم عدّل المسودة، وأعد جدولة الإرسال. إلغاء البريد الإلكتروني المُجدول لا يحذف النص، بل يعيده إلى المسودات.

المنطقة الزمنية والتأخيرات الطفيفة

تحقق من المنطقة الزمنية المعروضة على جهازك قبل التأكيد، خاصةً عند إرسال الرسالة أثناء السفر. قد تُرسل الرسالة بعد بضع دقائق من الموعد المحدد، وقد يؤدي انقطاع مؤقت في الاتصال أو الخدمة إلى تأخير التسليم. لذا، امنح نفسك وقتًا إضافيًا عند وجود موعد نهائي ضيق.

قبل إغلاق الشاشة، راجع عناوين المستلمين، والتاريخ المذكور في الرسالة، والمرفقات، والروابط. هذه المراجعة أكثر فائدة من الاعتماد فقط على الوقت المحدد.

الجدولة ليست هي نفسها التراجع.

تتيح ميزة الجدولة الاحتفاظ بالرسالة حتى الوقت المحدد. أما ميزة "التراجع عن الإرسال"، فتفتح نافذة قصيرة فقط، قابلة للتخصيص بين 5 و30 ثانية، بعد النقر على "إرسال". ولا تُغني هذه الميزة عن جدولة الإرسال لوقت لاحق.

التوافر

هذه الميزة مُضمنة في Gmail للحسابات الشخصية دون اشتراك إضافي. وهي متاحة للجميع مع إمكانية الوصول إلى Gmail، ولكن قد تختلف الميزات الإدارية لحسابات العمل والدراسة.

إذا كنت تستخدم Gmail لتنظيم روتينك اليومي، فراجع أيضًا كيفية اختيار التطبيقات لتنظيم المهام على هاتفك. e كيفية حماية حساباتك باستخدام مفاتيح الوصول..

خاتمة

أفضل استخدام لخاصية الجدولة هو إعداد الرسالة مسبقًا وتخصيص بضع دقائق لمراجعتها. بهذه الطريقة، يتولى Gmail إدارة التوقيت دون أن يسلبك التحكم في محتوى الرسالة.